windows2003R2使用指南之三打印管理组件.docVIP

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windows2003R2使用指南之三打印管理组件.doc

windows2003R2使用指南之三打印管理组件

R2使用指南之三 :打印管理组件 (2006-03-10 20:56) R2使用指南之三 :打印管理组件   在过去的Windows操作系统中,并没有提供打印机的集中管理组件。在R2中提供了打印管理组件,你可以通过它集中高效的管理网络中的所有打印机。你可以在任何运行Windows Server 2003 R2的服务器上使用打印管理组件,并且可以管理运行在Windows 2000 Server、Windows Server 2003或 Windows Server 2003 R2的打印服务器上的所有网络打印机。 打印管理主要具有以下作用: 集中管理和配置网络中的打印服务器和打印机,例如可以管理服务器上的驱动程序、纸张规格、端口和打印机的相关属性等; 可以通过组策略向计算机或用户部署网络打印机;     安装打印管理组件 安装打印管理组件的过程非常简单,选择控制面板中的添加或删除程序,然后单击添加/删除 Windows 组件,然后勾选管理和监视工具中的打印管理组件,点击确定后再点击下一步,最后单击完成即可。 点击管理工具中的打印管理即可运行打印管理管理控制台,如下图所示。 添加/删除打印服务器 默认情况下,只是列出了本地的打印服务器,因此首先我们需要添加网络中的打印服务器,右击打印服务器,然后选择添加/删除服务器, 在弹出的添加/删除服务器对话框,在添加服务器栏输入对应的服务器名,你也可以点击浏览来选择网络中的打印服务器,然后点击添加到列表, 最后点击确定即可, 此时在打印服务器中即列出了对应的服务器,如下图所示,此时你就可以对打印服务器上驱动程序、纸张规格、端口和打印机进行管理了。 自定义打印机筛选器 打印机筛选器仅显示满足筛选条件的那些打印机,它们根据筛选条件从所有的打印机中动态生成。默认情况下,打印管理中提供了两个自定义的筛选器。对于每个自定义的筛选器,可以选择在满足筛选器条件时设置一个电子邮件通知或运行某个脚本。如果希望打印机出问题时得到提醒,这会很有用。 在此我以创建一个打印机名字为“PDF”开始的自定义筛选器为例,右击自定义打印机筛选器,然后选择添加新打印机筛选器, 在弹出的打印机筛选器名称和描述页,分别输入名称和描述,然后勾选在打印机筛选器的名称旁边显示打印机的总数,点击下一步; 在定义打印机筛选器页,选择字段为打印机名称、条件为开头为、值为PDF,然后点击下一步; 在设置通知(可选)页,你可以指定满足筛选器条件时是否发送电子邮件或运行脚本,在此我直接点击完成; 此时,在打印管理管理控制台中已经显示出来了新的自定义筛选器,并且显示出了对所有打印机进行筛选后的结果,如下图所示。 使用组策略部署打印机 打印管理可以通过组策略来为计算机或用户部署网络打印机连接。当使用组策略部署打印机时,打印管理将某个打印机连接设置添加到活动目录中的某个现有组策略对象(GPO),从而将打印机连接设置应用到此组策略对象所应用到的计算机或(和)用户。 其实通过组策略部署打印机是通过一个名为PushPrinterConnections.exe的应用程序实现的,当在打印管理中使用组策略部署打印机后,你需要将此程序添加到计算机启动脚本(应用到计算机时)或(和)用户登录脚本(应用到用户时)中,当PushPrinterConnections.exe执行时,它会读取组策略对象中配置的打印机连接设置并在本地添加网络打印机连接。 在通过组策略部署打印机时,请注意以下方面: 建议使用同一个组策略对象来部署打印机连接设置和执行PushPrinterConnections.exe,这可以确保只有接受这些打印机连接设置的用户或(和)计算机才会运行PushPrinterConnections.exe应用程序; 如果部署打印机连接设置应用到用户,你必须确保此用户具有本地计算机上添加设备的权限,通常情况下只有本地计算机上的管理员组账户才具有此权限; 网络打印机的共享名应使用标准的大小写字母和数字,并且最好长度控制在20个字符以内; 现在我给大家演示一下,在打印管理管理控制台中右击对应的打印机,然后选择使用组策略部署, 在弹出的使用组策略部署对话框上,点击浏览选择对应的组策略对象,然后根据需要选择应用此GPO的用户(每用户)和应用此GPO的计算机(每台计算机);在此我全部选择,然后点击添加按钮, 然后点击确定, 在弹出的成功完成提示框上点击确定,再次点击确定回到打印管理管理控制台。 现在我们需要配置使用PushPrinterConnections.exe作为计算机启动脚本和用户登录脚本,PushPrinterConnections.exe文件位于%systemroot%\PMCSnap\目录中。我们首先

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