公共关系学元旦联欢晚会策划书.docVIP

2013——2014学年度第一学期 公共关系学 期末考核方案 　　　　　　 　　　　　　方案形式 公共关系策划书 　　　　　　学生姓名 　　　　　　专业班级 市场营销（本）2011-2班 黑龙江财经学院2013年元旦联欢晚会策划书 前言 在元旦来临之际,为增强教职员工的凝聚力和向心力,同时为丰富教职工业余文化生活, 促进教职工的沟通和交流,营造轻松、和谐的工作氛围，展现教职工个人风采。拟于2013年元旦进行一次全员职工的联欢会。 形象分析 我校现已拥有一支知识、职称、年龄结构较为合理，综合素质较高，相对稳定的专任教师队伍具有副高级以上职称的教师和具有硕士以上学历的教师均占50%以上。: 赛场秩序的维持、工作人员的签到和门票的回收 负责部门：纪检部 采购工作（晚会舞台布置用品、礼品、茶水、气球、彩带、鲜花等晚会用品） 负责部门：办公室、 晚会的物品（主要包括制作、摆放横幅和喷绘等） 负责部门：创业实践部、体育部 晚会后台配音、灯光效应的节奏配合与监督 总负责人：主席团 （3）舞台布置： a:花卉的租借、摆放和归还 总负责部门：权益服务部 b:舞台的创新美观布置、道具的排放、会场的清洁保持 总负责部门：党务部部长, 团务部部长 （4） 宣传组： a 海报以及跟踪报道 总负责部门：宣传部 b 横幅、的制作、悬挂 总负责部门：创业实践部 c 节目单的发放 总负责部门：学习部 D 新闻报道及晚会摄影 总负责部分：新闻部 2、晚会策划及准备期 (1)确定赞助商：由外联部负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作 (2)前期宣传： ①准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）; ②发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处 ③到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 ④网络宣传，定时到本系各相关QQ群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。 ⑤海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 ⑥ 横幅宣传：以最直接显目的方式将此次活动广泛推广(共6，3条学术报告厅，1条系楼，2条宿舍楼，分别挂在C幢跟A分别一条) （3）节目收集：由节目组负责到各个班级收集节目，鼓励同学们踊跃参与，并征求学生意见，采纳可行性意见。要求学生会各部门或几个部门联合出节目，节目形式不限。挑选出一组有特色有水平，能够充分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容，力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽，大气热烈而不失明朗活泼。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出位主持人（ 男 女）。晚会倒计时期（时间：待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责；领导邀请：由礼仪组负责；场地确定：由舞台组负责；媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。1. 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。 2. 海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传 3 服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。 4 现场主持人致谢词 5 网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传 6. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单 7 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，8. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费 9嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元晚会横幅:100元 奖品：1000元宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元共约： 2650元相互之间协调积极配合布置，各部的成员都积极投入到自己的角色中，