公开评选标准作业程序流程说明.doc

前 置 作 業 流 程 1 編列預算書 不僅工程應編列採購預算書，財物、勞務採購，亦皆應編列，以資確定採購金額。 10日 1.2 簽請准予以公開評選方式辦理 得以公開評選辦理之標的僅限於機關委託「專業」、「技術」、「資訊」及辦理設計競賽。 機關、學校於辦理公開評選前，應先簽報機關首長或其授權人員核准於公開評選後與優勝廠商辦理限制性招標之議價。 何種情形得授權「授權人員」辦理，請參閱「分層負責明細表」。 提供簽請機關首長或其授權人員准予以公開評選方式辦理簽呈供參，詳如範例1.2a。 10日 1.3 是否核准 機關首長或其授權人員是否核准。 1.3.1 改以其他方式辦理 如未經機關首長或其授權人員之核准，除屬函報內容應補正外，否則應改以其他方式辦理。 其他方式如公開招標最低標、最有利標決標。 1.4 上網擇定候選委員名單 依「採購評選委員會組織準則」第四條第三項規定「第一項外聘專家、學者，應自主管機關會同教育部、考選部及其他相關機關所建立之建議名單遴選後，簽報機關首長或其授權人員核定。．．．」 具備單位之代碼及密碼（可向研考單位申請）後，得自行政院公共工程委員會網站.tw/取得學者、專家名單。 考量其專長、地域性，宜預先挑選約三倍人選。 10 日 1.5 徵詢候選委員意見 依「採購評選委員會組織準則」第四條第五項規定「第三項擬外聘之專家、學者，應經其同意後，由機關首長聘兼之。」故應徵得該人員書面同意後，始得列入候選委員名單中。 機關如於行政院公共工程委員會之專家、學者資料庫網頁，下載一定人數之名單，由機關首長或其授權人員圈選候選委員名單，並加註先後次序後，採購單位再依批示次序洽詢被圈選者之意願，並於取得本委員會足額外聘專家、學者後，不再徵詢其他人員意見之作法，行政院公共工程委員會於九十一年十一月五日以工程企字第０９１００４９５５００號函示「尚無不可」。故必要時可於圈選候選委員名單，並加註先後次序後，再徵詢委員意見，以示尊重。 提供徵求意見信函表格及供參，詳如範例1.5a及1.5b。 1.6 簽請成立評選委員會 委員會之組成，須經機關首長或其授權人員之決定。 成立委員會時，宜一併簽請擇定召集人人，並宜由機關人員擔任；副召集人得留由委員會互推。 委員會任務規定於「採購評選委員會組織準則」第三條，其內容如下： 訂定或審定招標文件之評選項目、評審標準及評定方式。 辦理廠商評選。 協助機關解釋與評審標準、評選過程或評選結果有關之事項。 委員會組成，應由具有與採購案相關專門知識之人員五人至十七人組成，其中外聘專家學者人數不得少於三分之一。 提供成立委員會簽呈供參，詳如範例1.2。 1.6A 成立工作小組 壹、採購評選委員會組織準則第八條機關應於本委員會成立時，一併成立工作小組，協助本委員會辦理與評選有關之作業，其成員由機關首長或其授權人員指定機關人員或專業人士擔任。協助評選人員之迴避，準用採購評選委員會審議規則第十四條規定。 採購評選委員會第三條：「機關成立之工作小組應依據評選項目或本委員會指定之項目，就受評廠商資料擬具初審意見，載明下列事項，連同廠商資料送本委員會供評選參考：採購案名稱。工作小組人員姓名、職稱及專長。受評廠商於各評選項目所報內容是否符合招標文件規定。受評廠商於各評選項目之差異性。」 1.7 準備評審規定草案 評審規定包括「評選項目」、「評審標準」及「評定方式」。 訂定「評選項目」時，得參考： 「」 「機關委託技術服務廠商評選及計費辦法」第七條。 「機關辦理設計競賽廠商評選及計費辦法」第七條 。 「」 訂定「評審標準」時，應注意「」」.tw/）之「書表下載」得取得相關範本、範例。 1.8 是否屬已有前例或簡單者 依「採購評選委員會組織準則」第三條第二項規定「前項第一款之評選項目、評審標準及評定方式有前例或條件簡單者，得由機關自行訂定或審定，免於招標前成立本委員會為之。但本委員會仍應於開標前成立。」故本採購案屬已有前例或簡單者，得免招開評審規定審查會。 1.9 是否擬先以書面請委員表示意見 行政院公共工程委員會八十九年九月二十二日(八九)工程企字第八九○二五九七一號如 貴局經以書面洽各委員審查評審標準結果均無意見者，得免另行召開會議。 1.10 以書面請委員就評審規定表示意見 先成立評選委員會 將所訂定之評審規定草案，以書面請委員就評審規定表示意見，其詳如範例1.10。 1.11 委員是否有意見 各委員對所訂定之評審規定草案，是否表示皆無意見。 若委員對評審項目、評選標準及評分方式以外之招標文件提供意見者，其僅供參考。 1.11.1 依據所提意見修正內容 各委員對所訂定之評審規定草案，如有表示意見者，宜依據所提意見修正評審規定。不予修正者，應提出理由