天主教明德学校-天水围香岛中学.doc

學校檔號：CT-018-2012-13 目錄 投標者須知 投標者提交資料 學校資料 管理工作內容 附件一表格 附件二表格 附件三表格 投標者須知 本校的「校園管理、保安、維修、清潔及園藝服務」合約，為期兩年，由2013年9月1日至2015年8月31日止。 投標者必須符合下列資格，其標書方獲校方考慮。 該管理公司必須： 現有提供學校、設施及物業管理之服務，或具相關的經驗，並須提交有關資料以作證明。 具有最少十年在香港管理物業的經驗，且有最少兩名董事級或經理級的全職人員或僱員，該兩名人員或僱員須為以下其中一個專業團體的執業會員(請附上證明文件副本)，並須在取得專業資格後有不少於五年在香港管理物業的經驗： 香港房屋經理學會 英國特許房屋經理學會 香港測量師學會 (一般業務) 英國皇家特許測量師學會 (一般業務) (c) 財政狀況良好。(須提交聲明書和證明文件) 投標者必須使用招標文件附件一及二以中文填寫，並須依據標書內容分列報價。其他表格概不接納。補充資料可另頁填報。標書資料不全，一概不予考慮。 投標者必須持有認可之商業登記證、保安公司牌照及公司註冊證明，方可參與投標，並須將上述所有文件夾附於投標書內一併遞交。 投標者必須將整套標書、投標表格連同各相關資料一併交回。補充資料可另頁填報，但須蓋上公司印章，並附於該表格提交。標書資料若不齊全，一概不予考慮。 投標書必須於截標日：2013年 4月25日﹝星期四﹞中午12時前交回。為避免標書被胡亂放置、延誤或被毀，投標者必須將投標書連同有關文件整套一式兩份，密封放於信封內，封面需清楚註明「承投天水圍天暉路8號天水圍香島中學校園管理、保安、維修、清潔及園藝服務」，另加公司蓋章封口，並直接將投標書親身遞交至「天水圍天暉路8號天水圍香島中學校務處招標箱」內，一切逾時遞交及不合規格的投標書，概不受理。任何標書如以其他方法提交而遺失，校方概不負責。 若出現下列情況，截標日期和時間將順延至下一個工作日﹝包括星期六﹞的中午十二時： 若八號或以上熱帶氣旋警告訊號在截標當日中午十二時前懸掛；或 若在截標當日中午十二時前，天文台發出黑色暴雨警告。 投標者可親身到本校視察環境。請事先聯絡以下人士進行登記及預約： 聯絡人 電話 魏梓軒先生 校方有絕對權利合理地選擇信譽良好之管理公司，承辦本校之物業管理服務，並不一定採納報價最低的投標書或任何一份投標書。 本標書整套合共9頁，包括下列各部份： 1.9.1 目錄； 1.9.2 投標須知； 1.9.3 投標者提交資料； 1.9.4 學校資料； 1.9.5 管理工作內容﹝附件一﹞； 1.9.6 投標表格﹝附件二﹞； 1.9.7 與校方人員的關係和利益聲明書﹝附件三﹞。 標書在截標日期過後 45天內仍然有效。 根據「防止賄賂條例」，在學校招標或採購過程中，如學校員工接受供應商和承辦商提供的利益，或供應商和承辦商向學校員工提供利益，均屬違法。 2. 投標者提交資料 2.1 管理工作內容﹝附件一﹞ 2.2 投標表格﹝附件二﹞ 2.3 與校方人員的關係和利益聲明書﹝附件三﹞ 2.4 投標者公司背景及財政狀況 2.4.1 投標公司負責人姓名、地址及聯絡電話； 2.4.2 請詳述投標公司背景、架構、成立年份及財務狀況； 2.4.3 商業登記、專業資格証明文件、物業管理牌照、保安公司牌照、專業責任保險單副本； 推薦書或優良管理証明文件。 2.5 有關投標項目的服務建議書。 3. 學校資料: 學校名稱　：　天水圍香島中學 學校地址　：　天水圍天暉路8號 電　　話　：傳真號碼　：聯絡人　　：　魏梓軒先生 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 附件一 4. 管理工作內容: 4.1 管理服務 為學校提供專業管理服務，負責統籌及協助學校訂立及執行管理工作。按照學校要求不時檢討，如有不善之處，當即改善。管理服務職員包括：合約經理、清潔員工、維修保養人員、花王及保安員。 4.2 協助學校進行設施保養、維修工程的報價招標、工程監管等工作。 4.3 遇有突發及緊急事件發生，須立即採取適當的應變措施，並能迅速加派職員抵達現場增援。 　　4.4 執行政府頒令各項與物業管理工作有關之條例。 　　4.5 若校方有需要，投標者須為校方制定校舍改善工程之建議書。 4.6 保安服務 4.6.1 每位獲派駐到校當值的保安員(包括正更及替更)均需持有有效之「保安證」。 4.6.2 保安員除履行其職責外，亦須協助總務處指派的工作。 4.7 維修保養 4.7.1 需派遣經驗技術員每星期到校2.5個工作天，處理日