展馆手册-赤峰国际会展中心.docVIP

服务项目简介 1—1 组织、合办国际、国内展览和会议 服务包括： 办理有关政府批文。 取得相关组织机构的支持。 策划组织对展览会的宣传和推广。 销售展台及组织观众。 提供展会现场运营管理。 出租展览厅 服务包括： 提供照明及水、电。 提供冷暖空调。 提供展台内电话安装、传真及国际互联网的链接。 提供保洁、垃圾清理服务。 提供保安服务 提供停车服务 出租会议室、贵宾室 为会议、各类专业研讨会、新闻发布会、来访贵宾提供场所及服务。 展台搭建服务 搭建标准展台、铺设地毯、安装展台照明设施。 设计、搭建特殊装修展台。 1—5 展品运输及报关服务 提供国内外展品运输及报关服务 1—6 广告服务 ★提供长期及展览会期间广告的设计、制作及发布服务。 1—7 物品租赁服务 ★现场提供各种布展家具、用具、视听设备、花草的物品的出租服务。 1—8餐饮服务 ★现场提供各种冷热饮料、快餐服务。 1—9商务中心 提供电脑文字处理、国际和国内长途电话、传真、打字、复印、电脑刻字、电脑上网服务等。 1—10其他服务 承办新闻发布、开幕式、提供翻译人员、保安人员、协助预订客房及宴会会议服务。 做此标志的服务为授权经营服务项目 租馆合同条款的解释与履约说明 2—1 专有名词的定义和解释 租馆合同中，除非另有规定，下列术语和短语分别具有以下含义： “协议”指甲、乙双方之间的协议。其中包括租馆合同、条款和甲方的规章制度。 “展览会”指乙方在租馆期间的中心举办的展览会和其他的商务活动。 “租赁区域”指租用的场馆和附属设施。租馆合同中注明并批准每个展厅的用途、使用区域。 “租金”指根据本协议的条款和付款日期乙方应向甲方支付的费用。 “使用时间”原则上指自上午9:00至下午17:00 “乙方”指与赤峰国际会展中心有限公司签订租馆合同并依协议使用中心展览设施的个人、企业法人、社团法人、政府部门、事业单位或其他依法设立的实体等。 “甲方”指赤峰国际会展中心有限公司 “非展览时间”指租馆期间搭建或拆除工作之日或租馆期间内展览日外的其他日期。 “展览日期”指租馆期间内展览会举办之日。 “支付日期”指租金及相关服务费用的支付时间。 “规章制度”指租馆期间有效地与会展中心有关的规章制度。 “基本服务”包括在租金内的由甲方提供的服务。 租馆区域的使用 乙方应按协议确定的时间举办展览会。 2—2—2 乙方在租用日期、租期时间内使用租赁区域。若乙方欲在租用日期和时间外使用租赁区域，应提前同时甲方，并视甲方可能，在甲方规定办理完有关手续后，方可使用租赁区域。 2—3基本服务 为确保展览会的顺利进行，甲方在租赁期内向乙方提供基本服务项目如下： 提供租赁区域原建筑照明设施。 提供租赁区域内走道及公共区域生活垃圾的清洁服务。 提供租赁区域内二十四小时的一般保安服务，包括租赁期间入口处票证检查、展出期间配合乙方进行安全消防工作督察及展会闭馆时人员清场和闭馆后馆外安全巡视。 提供冷暖空调服务，但甲方原则上不会将因开放空调而产生的费用列入合同的基本服务内，因此，如乙方实际情况确需使用空调的，应按甲方《场馆服务价目手册》所列向甲方支付使用费用。 负责投保租赁场地的保险。 乙方可要求提供除2·3·1条规定的基本服务之外的附加性服务，甲方应于配合。在甲方提供该类服务之前，甲乙双方就该附加服务的费用达成一致意见。 2—4 设施的使用 2-4-1 乙方应自行安排其展会特殊展台的搭建、安装、拆卸、搬迁及善后工作。 2-4-2 乙方不得变动或修改租赁区域的形象、布局、建筑结构和基础设施、对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在场馆的租赁期限内，乙方如需在地面钻孔或在柱子、墙上或廊道进行装修、设计或张贴，须事前得到甲方的书面许可。否则甲方有权不需通知即进行拆除修复工作，乙方须负责支付拆除和修复所产生的一切费用。 2-4-3 除非经甲方书面许可，否则下列物品禁止进入甲方场馆或进行展览： ◆危险物：包括（但不限于）武器、枪支、刀、剑、弹药、放射物或其他危险品； ◆未经海关同意的进口物品； ◆违反中国知识产权保护法律、侵犯知识产权的物品； ◆ 任何影响甲方正常运作或被有关部门禁止的物品。 甲方提供乙方原建筑的照明用电、用水、乙方如需增加水电使用量，应在进场的15天以前向甲方申请。如甲方同意提供服务，乙方应承担由此产生的所有费用。乙方应自行判断甲方所提供的基础设施的供应能否