附件1哈尔滨市企业档案工作评估标准-哈尔滨档案信息网.docVIP

附件1 哈尔滨市企业档案工作评估标准 考核 范围 考核 项目 考 核 内 容 标准 分数 考 核 依 据 及 办 法 实际 得分 扣分 原因 一、档案工作管理体制（20分） （一）档案工作集中统一管理（7分） 1、建立了与单位工作相适应的综合档案资料管理机构。 2 提供建立综合档案资料管理机关的有关文件。 没有档案资料管理机构扣2分。 2、单位各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。 3 提供本单位档案归档范围、分类大纲、各类档案目录。实地查看档案集中统一管理情况。 档案未实行集中统一管理扣3分。 3、档案管理机构较好地发挥监督指导作用，并在单位内建立健全档案管理网络。 2 提供档案管理网络图表，专兼职档案人员名册及档案部门业务指导工作记录，考核监督指导的职能作用发挥情况。①未建立档案管理网络扣1分②未开展监督指导工作扣1分 （二） 档案工作领导(6分) 4、明确由一名单位领导分管档案工作，并列入目标管理责任制。 3 提供单位领导分工的有关文件．考核具体落实情况． ①未明确分管领导扣2分②未列入领导岗位责任制或目标责任制扣1分。 5、档案工作列入了领导议事日程，及时解决档案工作中存在的实际问题。 3 提供单位领导力公会议记录及解决问题的事例。查看解决档案工作实际问题的情况。 ①未列入领导议事日程扣1.5分②未能及时解决档案工作中的实际问题扣1.5分。 （三）档案干部队伍建设（7 分） 6、档案专职人员的配备适应工作需要；具有大专以上学历的人员占档案管理人员总数的60％以上；具有中级专业技术职务人员占30%以上；其中至少有一名高级专业技术职务人员；受过档案专业培训的人员达到100%。 5 提供专职档案人员名册、学历证书、专业技术职务证书和档案专业培训资格证书。考核三个百分比达标情况。 其中有一项未达标扣1分 7、档案管理人员与科技管理人员享受同等待遇。 2 实地考察档案管理人员的待遇情况． 未享受同等待遇扣2分 二、列入单位各项管理（30分） （四）发展规划和 计划(4分) 8、档案工作已列入单位发展规划和年度工作计划，并有档案工作规划和年度工作计划。 2 提供单位的发展规划、年度工作计划和档案工作规划、年度工作计划的有关文件材科．考核列入执行情况。 缺少一项扣0.5分。 9、在单位经费预算中．列入档案工作专项经费。 2 提供本单位经费列支计划，考核档案工作专项经费列支情况。 ①没有列入计划扣1分②执行不好扣1分 （五）制度管理（7分） 10、档案工作已列入单位各有关管理制度中，并列入经济责任制进行考核。 3 提供各项管理制度、经济责任制等有关材料，考核列入执行情况。 ①未列入扣2分②列入但执行不好扣I分 11、文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序。 2 提供有关人员的工作目标、岗位责任制材料．考核列入及执行情况。 ①未列入扣l分②执行不好扣1分 12、文件形成单位已实行预立卷制度。 2 查看本年度立卷类目和文件材科平时存放情况，考核预立卷制度执行情况。 ①没有立卷类目扣1分②预立卷文件材料存放不规范扣1分． （六）归档措施（9） 13.档案部门对各科室材料收集情况要底数清楚，并要指导检查各科室年度立卷工作。 2 提供档案部门指导、检查各科室的工作记录，考核具体落实情况。 ①材料收集底数不清扣l分②没有检查指导工作记录扣1分 14、档案部门参加重要计划工作会议和科研课题，设计项目以及产品评审鉴定会；参加工程竣工验收和设备开箱等工作；对应该归档的文件材料及时验收归档，已形成制度并认真执行。 3 提供档案部门参加各种会议记录、签到簿及设备开箱记录等，考核执行情况。 有一项不达标扣l分。 15、档案工作与科研、生产和基本建设等项活动实行“四同步”管理。即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度、生产经营，同时检查文件材料情况；总结评定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 提供“四同步”管理的有关材料，考核执行情况。 有一项不同步扣1分。 三、档案工作业务建设（30分） （七）制度建设 （6分） 16、建立了档案人员岗位责任制。 2 提供档案人员岗位责任制，考核执行情况。 未建立扣2分。 17、制定了文件材料的归档范围和分类大纲。 2 提供归档范围和分类大纲，考核实施情况。 缺一项扣2分。 18.建立了档案的预立卷、接收、整理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理以及图纸修改补充等制度。 2 提供各项管理制度，考