采购常识_必备.pdf

采购 购（purchasing）： 指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企 业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程 采购实践可分为战略采购 （sourcing ）和日常采购（procurement ）两部分。 战略采购是采购人员（commodity manager ）根据企业的经营战略需求，制定和执 行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞 对手、供应 基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购 策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、 时间、技术等方面的综合指标。 战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关 系，如何培养与建立对企业竞 优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何 确立等等。 日常采购是采购人员（buyer ）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时 间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保 物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。 采购的对象分为直接物料 （BOM material ）和间接物料 （MRO material ），直接 物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业 的内部生产和经营活动中被使用和消耗。 采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 采购相关： 采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞 原则 大家设想下或以问问题，说出来谈谈，欢迎大家补充和批评。我先来发个 为什么来做采购：自己总结。 什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、 地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟 通与协调能力、专业知识。 什么样才 好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守 5R 原则， 选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、 采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录 管理。 采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调 与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购数量计 ：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存 量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响 成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预 ，运用议价技巧。 事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。 采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节 和采购时机，交货条件，付款条件。 采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料 成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 什么 合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要 求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购 买。 怎么样判断采购价格 否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报 价。 怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物， 协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良 好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 专业知识. 判断力. 责任感. 时间观 . 口才. 购主管的工作职责主要有： 1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2 ．对新供应商品质体系状况 （产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证， 以保证供应商的优良性。