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中小型民营企业如何谋求进一步发展
谈中小型民营企业如何谋求进一步发展
今年我国的企业发展情况明显不好,有人说“企业的冬天已经来临”,而且越来越多的迹象表明,企业最寒冷的时候还没到来。伴随着人民币升值,全球金融危机,更多出口型企业面临着转型,企业必须保持冷静,统筹规划,抓住机会,蓄积实力,成功“过冬”。而初步学习管理,让我相信,“管理出效益”并不是一句空话。
我来自浙江,我的父亲在一个专门生产牙杆的民营企业上班,企业并不是很大,员工总数也不过500多人。老板既是大股东又是总经理加董事长,企业所有的重大决策几乎全由他一个人决定,他随时可以任意改变任何规章制度,他的话就是原则和规则。公司的核心干部就是老板的弟弟和老婆,弟弟主管车间,老板娘主管财务,各个车间主任都是老板亲戚或老朋友,他们中的许多人不是非常懂管理,企业管理是一门专业性很强的工作,如果没有对企业管理尤其是企业生产制造管理的足够经验和能力,肯定会发生一些难以的问题。企业要想有长足的发展,就一定要有一个好的组织结构和既有专业知识,又懂管理的领导班子。企业管理关键是对“人”的管理,而对人的管理又要求做到“公平、公正、公开”,在制度面前人人平等领导干部最容易出现管理上的随意性和盲目性如果不能做到这些,久而久之将导致企业领导管理上的失效或无效。 5、上层管理者或老板工作不授权,或就不懂得怎样授权,中基层管理者没有权力就等于没有责任,权利与责任是成正比的关系,权力高度集中必将导致下属高度无能,如果企业里是一帮高度无能的下属,那么这个企业还能有什么进步和发展? 6、管理混乱必然导致产品产量减少和质量下降,而质量下降又导致客户投诉增多而引发一系列连锁问题的产生:人心涣散、人心思动、人才跳槽、短期行为、贪污腐败、人在曹营心在汉等问题,严重的甚至出现结帮拉派、另立山头利用现有客户和资源与企业对着干。 7、缺乏监督约束机制和奖惩激励机制。这个问题是许多民营企业的一个通病,公司对那些高层管理者和身居要职者没有一套行之有效的监督、约束规范制度或措施,但对普通员工犯的一些小错却可以毫不手软地进行制裁;对为公司做出贡献,长期来在企业里任劳任怨、埋头工作的员工却没有奖励和激励政策;在员工工资待遇方面,也可能长期没有对员工进行增加与调整,这也会导致员工工作积极性的下降,时间长了,员工是不会再真心为企业卖命的。 8、企业员工成分太集中于本地化,这不利于企业的发展,还有可能产生帮派体系和强化对外来员工的排斥心理。在工作中由于本地员工占员工总数的80%以上,故而在中高层管理人员中也极可能产品同质化问题,在思想、工作和对待问题、事物等的看法、决策方面容易产生片面性和倾向性,这对工作、管理、创新等都是弊大利小,这也是制约公司进步的重要因素之一。 当然,要说问题还有很多,但我们要解决主要矛盾和问题,只要主要问题能得以解决,那些次要问题将随之得到解决。一、 重新调整、架构管理组织结构的建议 1、企业要想有长足的发展,就一定要有一个好的组织结构和既有专业知识,又懂管理的领导班子。股东们自己不懂行,就请一个懂行人来经营这个企业,给予相应的待遇和合理的报酬,再充分授权,在制定好年度利润目标后,一般情况下不要去干预他的工作和决策;最多一个季度检查一次,并根据检查进度情况做出是否调整与修正的判断。 2、组织结构设定后,一定要根据企业实际运作的需要进行岗位设置,对每一个职位设置都要考虑它的必要性和工作量,如果不能满负荷工作的职位,最好是不设专人来做,以免造成人浮于事的不良现象。 3、职位设置后,应严格按照职位撰写职位工作的描述,每个职位都要有,那怕是清洁工。对任何职位的描述都必须将所属这个岗位的有关事宜全部说明清楚,如工作性质、岗位职责、权力分配、对上、对下、部门协作、培养部下等等(可参照同类企业作法),经讨论通过后作为公司制度,下发各个相应职位,每个职位的员工就严格按照自己职位说明书中描述的工作及责任进行工作。公司上层领导可以随时检查任何员工是否执行自己的职位职责,没有做到的就可以对其进行处罚。二、企业用人、裙带关系、放权等问题建议 1、企业用人讲究德才兼备,但不能兼顾的情况下就要以德为先,宁用愚人不用小人,企业要培养那些对企业忠诚,长期为企业服务而任劳任怨的员工;要提防那些花言巧语、工于心计的小人。还要尽可能杜绝裙带问题的产生,企业用人应该本着“举贤不避亲、无能亲不用”的原则,如果有才华、品德好,是亲戚、朋友也可重用;如果既无才干,品行又不检点,即使是在台上也要“请”他下来,只有这样,才能真正建立起良好的用人机制和树立良好领导威望。 2、企业领导在用人、职位安排上以身作则,自己做不了的工作不要逞强,自己不懂的不要随便干预,要有一定的胸怀和气度;要改变本地员工过于集中的问题,要吸纳新的有朝气的员工参入到现在的员工中去,要让企业
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