U870委外管理培训课件.pptxVIP

U870委外管理培训课件;课件主要内容;产品概述;业务定义 企业由于自身能力不足或者其它原因，将产品（或者加工品）外包给其它企业（委外商）进行加工，企业提供全部或者部分材料，委外商领料后进行委外件的生产，完工入库后结算相应加工费（或者包含部分材料费）的一种外协加工运作模式。 发生原因 企业生产能力不足 特殊工艺要求 自制成本大于外协成本 其它原因（工期紧张、订单紧急等） 委外业务分类 按企业提供物料的情况分： 完全带料委外：企业提供全部材料 部分带料委外：企业提供部分材料; 按加工品收发对象分： 采购性委外：库管部门直接发料，加工品完工后直接入库 工序委外：加工品由车间发出，加工品完工后由车间收回（暂不支持） 按是否有返回品（残余料）分： 无返回品：加工品收回时无返回品，或者虽然有，但不考虑其价值 有返回品：加工品收回时有返回品，且返回品的价值要冲减委外品的材料成本消耗 ;企业类型 工业企业，不支持商业企业、医药流通企业 单一企业为主 离散型企业 行业范畴 家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、陶瓷卫浴等行业 支持以订单为核心的委外业务（发料、到货、入库以订单为核心） ;委外计划管理 由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划 手工增加委外计划 委外计划生成委外订单 生产计划转委外生单 委外商管理 供应商存货对照表：供应商及存货的对应关系 供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理 ;委外作业管理 委外订货 委外发料 委外到货 委外检验 委外入库 委外物料管理 用料发放领用控制 物料质量验收控制 物料到货入库控制 委外帐务管理 材料成本核销 加工成本结算 应付帐款处理;一、产品概述——在U8中的位置; 及其它产品不一样，U8将委外作为一个单独的模块，这是因为委外业务在现实中应用很广泛，同时，及采购和生产制造相比，在应用模式上还是有一定的区别： 与采购相比，委外最大的不同点就是用户企业要提供材料，这在整个流程上就多了材料出库和材料成本核销的两个环节，因此，采购系统不能够处理委外业务。 生产制造并不能处理所有的委外业务。有些委外业务可以通过生产制造模块进行处理，如工序委外业务（从车间发料，车间收回委外品），但是在和委外商结算加工费方面，存在困难。另外，对于其它形式的委外业务，如直接入库的委外业务，生产制造模块则不能处理。 因此，将委外业务作为一个独立的模块，与采购并列，能够扩大业务的应用范围，增强其专业性。;一、产品概述——产品特色;灵活的计划管理 系统依据产销排程、需求规划自动产生委外计划、生产计划，委外管理可依据MRP委外计划生成委外订单，亦可依据MRP生产计划转化生成委外订单，系统自动计算委外加工所需的原料信息。同时系统提供灵活的计划管理，可手工维护计划。 精细的物料管理 这里的物料包括委外商领用的子件材料，也包括委外品。对子件物料，系统提供严格的物料使用控制：库管部门严格按照委外用料单进行发料（可以设置超限领用比率），核销时按照指定的核销方式确定加工品耗用的材料数量，委外材料余额表提供详细的材料发出、收回、结余明细情况。对加工品，可以对其到货、入库检验。 高效的委外核销 核销加工品的材料成本是委外业务中的关键一环，系统特色在于放宽了对核销的前提条件，材料出库单无须先记帐，当加工品收回时业务员即可对其耗用材料的数量进行核销，等材料会计（或者成本会计）对所有出库材料进行记帐处理后，系统自动汇总材料费并将材料费总额回写到加工品的材料费金额中。这一改进能够大大满足用户的实际需求，同时提供多重核销方式，方便用户操作。;细致的委外结算 委外加工成本的确认是委外业务中重要一环，系统提供了强大的采购结算功能，并支持相关费用的分摊及结算 严密的事中控制 通过委外订货、发料、到货、检验、入库、开票、核销、结算等一系列作业管理，对整个委外业务建立了一个完善的作业体系。并通过以委外订单为核心开展相关业务，能够对全程业务进行有效的控制。 全程的业务监控 实现对委外过程事件的监控和及时的反馈分析，掌握委外订单的执行状况、委外材料的发放回收结余情况、外协加工成本和材料成本的分布情况 ;二、产品接口;二、产品接口——产品接口图;二、产品接口——单据接口图;三、主体流程;三、主体流程——主体业务流程;三、主体流程——主体单据流程;四、主要实现的功能; 供应商存货对照表：建立供应商及存货的对照关系，通过供应商可以查询其能够提供的存货，也可根据存货查询有哪些供应商可以供货。通过“价格”标签将供应商存货对照表和供应商存货价格表建立关联。