礼品招待及奖励政策-trinseo.pdfVIP

礼品、招待及奖励政策 礼品的赠与/提供招待 1. 对于客户、供应商、业务合作伙伴及外部股东。 * 1. 所有的礼品赠与行为都要符合Trinseo 的道德及合规政策， 尤其是下列特定 政策： • 反腐败政策 • 利益冲突政策 • 捐助政策 • 采购道德标准政策 • 出差及报销政策 2. 礼品的赠与和相关支出应当保持在最小程度，且要符合 Trinseo 的道德标 准。 3. 根据外国腐败行为法及其他反腐败法律，礼品的赠与应当由 Trinseo 发起。 这可以让 Trinseo 确定客户的礼品符合 Trinseo 的优先顺序以及商业行为规 范。 4. 客户礼品不得被视为是“捐赠”，此类礼品将作为业务支出处理（捐赠为向 非盈利性组织提供的慈善捐款，以支持社会福利，而不是 Trinseo 的商业利 益。如要获得与慈善捐款有关的更多信息，请见 Trinseo 捐赠政策）。礼品 的费用应当向相关的 Trinseo 成本中心收取，例如客户礼品的地区业务成本 中心，或本地社区领导礼品的生产地点成本中心。 5. 作为一般规定，向客户提供的礼品不得超过 100 美元或相对等的本地货币， 且单独一年内向客户某员工提供的所有礼品的价值不得超过200 美元或相对 等的本地货币。该金额类似于 Trinseo 员工可以从供应商处收取的礼品的价 值限额。本规定的例外情况必须提前得到法务部相关人员的批准或首席合 规官的批准。 *在整个本文件中，“Trinseo”或“本公司”指 Trinseo 及 Styron （Trinseo 的附属公司）。Styron 之前宣布了一 些计划，来将所有 Styron 的附属公司的名称修改为Trinseo 。某些Styron 的公司（并非全部）已经完成了名 称修改，且当前被称为Trinseo ；还未完成该过程的Styron 公司将继续作为Styron 开展业务，直至其各自名 称修改完成。 6. 需要为礼品准备文件，且负责发起/管理礼品赠与的 Trinseo 人员应当保存记 录，其中包括： • 接受人员的姓名或职位（如果接收方是某组织，则要对其进行描述） • 公司名称; • 业务关系（客户、分销商、潜在客户）及此类支出与推广或展示有何关 系，或对产品或服务的解释，或此类支出与合同的执行或履行有何关 系； • 礼品描述、付款方式以及按本地货币计算的价值；以及 • 业务目的。 7. 除了上述礼品赠与之外，Trinseo 还认可为了适当处理 Trinseo 的业务，有些 时候需要员工向客户及其他与 Trinseo 有关的人员提供合理的用餐及招待； 但是 Trinseo 不鼓励过度浪费和不必要的用餐和招待。只有与特定的用餐活 动或招待活动有直接关系的支出才能够作为餐费招待费进行报销。业务餐饮 和招待应当适当，而且要符合 Trinseo 的最大利益。但是，员工应当记住， 在提供业务餐饮和招待的时候，必须避免产生会与 Trinseo 的最大利益相矛 盾的任何利益、责任或情况。所有的业务用餐和招待都要有明确和适当的业 务联系、在性质和金额上必须适度和合理，且不得影响任何员工的业务判 断。 所有的礼品都必须得到追踪。礼品应当作为 Trinseo 差旅及招待政策的一部分或上 述第4 条中所述的业务支出进行报告。 如有疑问，请查询 Trinse