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公文写作培训 报账工作 邀请函 嘉宾牌 借用场地、物资流程及借条 经费管理 收集发票 开发票时注意单位写华南师范大学（地理科学学院），用途写用品、文具、办公用品等，礼品、奖品、食品、餐饮等是不能报销的 ；注意发票的日期 发票的粘贴 发票上要注明用途、经手人、证明人；黏贴单上要有老师的签名，学院的公章才能上报到财务处报账、 冲账 粘贴时，应显出“第二联：发票联（顾客报销凭证）”等字样，上一张票据的右侧边缘与下一张票据的红色边框重合，层次分明，各张票据应粘贴整齐，底边在同一条直线上。有不同类型的发票时，要注意按大小次序叠放。 财务报账“小tips” 财务大写金额数字如何书写？ 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 元 角 分 整（正） 零 使用钢笔或黑色签字笔书写！（借款单、领款单、用餐报销单等需要复写纸的业务可以使用圆珠笔书写） 使用香糊、胶水粘贴财务发票单据，禁止使用双面胶、不干胶、固体胶水粘贴财务发票单据。 借支或报账10000元以上（含1万元）现金，请您与出纳科提前一天（下午16：30前）预约！【电话 逢周四下午不对外报账；政治业务学习！ 每月最后一个工作日不对外报账；内部结帐！ 财务处（校本部）对外报账时间： 上午 08：00——11：30 下午 14：30——16：30 财务报账工作咨询电话： 【 】 财务报账“小tips” 借款业务：（例如：借北京学术会议差旅费） 直接前往财务处报账大厅2号柜台 办理，不需要取号排队办理。 转账业务：（例如：转网络费到校网络中心） 直接前往财务处报账大厅14号柜 台办理，不需要取号排队办理。 借用场地的手续 借用学校室外场地 借用学校室内场地 1.课室 2.桃李园（中山厅、顺德厅、南海厅、报告厅） 3.电教厅 4.桃李厅、报告厅 借用物品 校园广播稿件的播放 借用一课北大厅展板或电子屏幕 借用学校室外场地 一般为东区学一饭堂门前空地、西区雍园门前空地、第一课时大楼中心花园、第一课时大楼北大厅 申请程序 1.拟定借条 2.将借条上交院团委加盖公章 3.将借条上交到校保卫处审批 4.校级活动将借条上交校团委或校学生会审批 5. 将借条上交到教务处审批 借条模板 课室 申请程序 1.在学院办公室拿课室申请表并准确填写 2.将借条上交给院团委书记审批加盖公章 3.将课室申请表上交到教务处（具体和老师谈定使用哪间课室），经老师批准后领取两张可是的借用单 4.填写一张课室使用单上交到一课的管理中心（另一张自己保管以作为借用课室的凭证），并领取课室卡、麦克风等用具以使用课室 5.借用课室结束后，及时交还课室卡及所借物品 教务处颁发的最新临时借用课室申请与审批流程 临时借用课室必须提前一周向教务处教务科提出申请，并于当天到课室大楼管理小组办理手续；教务处仅在每周一、三、五下午受理，并按照“先来先得”、“借完即止”及活动紧急程度集中办理借课室事项，其他时间一律不予办理； 院（系）临时借用课室开展非教学活动仅限于每日晚上及周末；石牌校区可借用的课室仅限于课室大楼南楼四层或五层； 借用课室申请必须具体写明借用用途，并经院（系）领导亲笔签名审批并加盖单位公章方为有效，否则不予受理。 桃李园 一般为中山厅、顺德厅、南海厅、报告厅 申请程序 1.提前一周勤工俭学管理中心预约 2.拟定借条 3.将借条上交给院团委书记审批和加盖公章 4.将借条上交到勤工俭学管理中心主任室 借条模板 电教厅 申请程序： 1.拟定借条，准备活动方案一份 2.将借条上交给院团委书记审批加盖公章 3.将借条及方案上交到教信学院三楼学院办公室，经老师批准同意 4.与老师协商好价钱并交钱 注：电教厅租借电话 电教厅负责人：孙老师 借条模板 桃李厅、音乐厅 申请程序 1.拟定借条 2.将借条上交给院团委书记审批加盖公章 3.将借条上交给校团委审批 借条模板 手球馆 租借程序 1.提前2-3星期向手球馆的管理人员预约 2.拟定借条 3.将借条上交给院团委书记审批盖章 4.将借条上交到校总务处（行政楼二楼）审批 5.审批通过后，拿借条到手球馆借用场地 注：手球馆联系电话 手球馆负责人：苏老师 借条模板 借用物品 常见的借用物品 1.音响