增强报告说服力.ppt

增强报告的说服力 本节课的学习目标： 能根据报告的实际需要，选用合适的图表来描述数据，以增强报告的直观性； 学会灵活使用项目符号，以增强报告的层次性； 通过规范引用别人的作品或观点，增强报告的说服力和严谨性，养成尊重著作权的好习惯。 一、利用数据图表来描述数据 1、用柱状图代替数据描述 （1）打开上网时间工作表，选中数据区域生成柱状图；然后复制图表。 （2）在调查报告中将原来的数据描述删除，粘贴柱状图。 （3）在图的下方标上图序及图名。并将图表、图序、图名居中。 2、用饼状图代替数据描述 二、项目符号显层次 （1）先将几个要点分段。 （2）选中这几个要点，单击格式工具栏上的项目符号按钮 。 三、引用来源标清楚 规范标出引用来源的作用： 1.使内容严谨可信； 2.尊重他人的著作权； 3.反映作者的科学态度； 4.便于读者查询原文。 标出引用来源步骤： （1）先将光标定位到引用文字的后面，然后选择插入→引用→脚注和尾注。 （2）在出现的对话框中选择尾注。 （3）在文档的末尾出现了尾注的标号，只需在标号后添加上正确的引用来源。 （4）将鼠标指针指向正文中出现的标号，引用文本出现在标记中。 * 数据比较复杂，可读性较差。用柱状图能清楚地表示在校期间和寒暑假两种情况下学生上网时间 的不同。 几个问题写在了一起，显得不突出，也缺少层次性，不能引起读者的注意。 没有标出引用来源，会让别人怀疑其真实性。 脚注出现在当前页面的底端，尾注出现在文档的结尾。 在这里可以修改编号的格式。 *