创客空间年会策划书_营销活动策划_计划解决方案_实用文档.doc

2016创客空间年会策划书（初稿） 在校领导、中心主任和教师的关怀指导下，2016年创客空间稳健运行了一年。一年中，空间在人员、制度、平台等方面都有了一定提高， 这是老师和学生共同努力的结果。为提升创客凝聚力，提高学生素质，展现创客风采，推进我校创客文化建设，新年伊始，创客空间将开展年会活动作为这一学期最后一次活动，将这16工作进行总结，对一年中表现优秀学员进行表彰，展望新学期新篇章。 主题：辞旧迎新、携手同行 时间：2017年1月7日晚7点 地点：工程训练中心四楼大厅 人员：创客学生、指导教师 会前准备 （一）材料（刘宇程） 1.创客学员积分表 2.创客2016大事记视频和 活动PPT 3.获奖创客介绍视频 4.创客学生感悟视频 5.创客导师祝福视频 （二）场务 1. 电源及音响（刘宇程） 2. 桌椅（郭翔） 3.投影仪（刘宇程） 4.海报（杨元） （三）物品 1.奖状（郭翔） 优秀创客奖（3个） 创客空间“艺术之星”奖（1个） 创客空间“创意之星”奖（1个） 创客空间“实践之星”奖（1个） 创客空间“飞跃之星”奖（1个） 创客空间“最佳创作”奖（1个） 创客空间“最佳团队组织”奖（1个） 创客空间“最佳贡献”奖（1个）2.奖品（郭翔） 3.邀请函（杨元） 4.DV或照相机（张乐） 5.笔记本电脑（郭翔） 6.热水、饮食（侯植、郭翔） 六.工作安排 1.会场布置（郭翔） 舞台用机床踏板拼凑，铺上绿色盖布； 桌子铺绿色盖布 2.热水壶（郭翔）（5个） 3.采购（郭翔） 4.场务协调和会场秩序（郭翔） 5.颁奖礼仪（何靖） 6.会场卫生清理 任务：创客空间全体成员负责年会前会场卫生清理及年会后处理善后事务。 七．活动流程 1.入场：年会开始前10分钟，与会人员入场，播放热场音乐的，活跃场内气氛，调动观众积极情绪。 2.主持人出场：播放创客空间“2016大事记视频”，主持人出场讲开场白，宣布年会正式开始。 4.领导讲话：邀请请工训中心领导演讲致辞。 5. 播放“2016，我们一起走过”视频，颁创客空间“实践之星”奖（1个）、创客空间“飞跃之星”奖（1个）。 颁奖：创客空间“最佳团队组织”奖（1个）、创客空间“最佳贡献”奖（1个） 6.文艺节目：即兴表演或提前安排。 颁奖：创客空间“艺术之星”奖（1个）、创客空间“创意之星”（1个）。 7.互动游戏： 颁奖：优秀创客奖（3个）,创客空间“最佳创作”奖（1个） 8.由获奖学生以及部分学生代表发表获奖感言及在创客空间的收获 9.播放“创客指导教师祝福视频” 10.主持人上台进行总结，展望2017，宣布年会结束。 11.全体创客合影留念。 12.打扫卫生，有序离场。 八．经费预算 1.奖品：各项奖品，预算总计100元。 2.食品: 总预算为200元。 3.会场布置:预计费用为50元。 4.共合计为：350元。 注：1.本次颁奖年会的经费由奇幻屋团队以及创客咖啡共同承担。 2.应及时与报告厅管理人员进行沟通，以保证不会在年会运行期间因使用大功率电器而导致跳闸，以至于年会被迫终止。 3.在年会进行期间，学生会全体成员应做到言行文明举止得体，不引起老师和同学的反感。 九．结束语 感谢各位领导及老师们的关心与帮助。有着这些关心和帮助，本场年会一定会取得完美的成功，并且为创客空间得人气，得到广大同学们的赞誉。