关于数字技术在房产档案管理中的运用分析.pdf

薜技术协作信息 管理科学 关于数字技术在房产档案管理中的运用分析 王利华 ／哈尔滨市住房保障和房产管理局经济技术开发区分局 摘 要：新时期发展下我国经济水平得到了有效的提升，人均消费能力也出现了显著的增长。面对我国消费市场的不断扩大， 房地产建设开发成为了满足人们 日常生活的一项重要投资项目，伴随其一同出现的问题就是大批房地产档案的管理工作。在科学 技术涌现的今天，将房产档案进行数字化管理已经成为了一种不可阻挡的趋势。 关键词：数字技术；档案管理；运用 面对我国房地产事业最近几年的蓬 重点，目前我国对于文件的扫描工作主要 研究。所以档案管理部门很难开展档案开 勃发展，在进行房产档案的管理工作中也 采取用扫描仪，包括台式扫描仪、高速扫 发利用的工作。 遇到了前所未有的问题。大量房地产档案 描仪、手持扫描仪，另外现在数码产品也 3．在进行房地产档案的管理过程中， 的出现使现有的管理水平下已经呈现了 逐渐应用到文件的扫描工作中。利用高速 由于数字化管理模式的应用使得一些房 饱和的状态，所以有效的将数字化技术应 扫描仪进行对房产档案的扫描，可以保持 产的图文、图样无法进行保存，而房地产 用在房产档案管理的工作中去，将有助于 很快的速度，在极短的时间内完成扫描工 档案所展示的内容仅仅是数字形式的信 优化房产档案的管理以及使用。房产档案 作，但是利用这种扫描仪只能够进行单页 息，这就导致了房产信息的确实，使在查 管理的范围在房地产行业行政管理工作 文件的扫描，在进行房产档案扫描时，需 询过程中无法取调完整的房产信息。 中，其中关键的工作之一就是房产档案管 要将档案进行拆分。 五、哈尔滨市住房保障和房产管理部 理 ，房产档案管理主要是对进行房产活动 三、哈尔滨市住房保障和房产管理局 门建立数字化档案的建议 的相关信息进行记录、管理等内容。 档案数字化管理的主要原则 l房地产权属档案的数字化应建立统 一 、房地产档案的特点 1．安全性原则。安全性是数字化档案 一标准。为了强化房地产产权档案的数字 l专业性 。房地产档案产生于房地产 管理中最重要的原则。网络信息化的发展 化管理 ，在进行不断变革的过程中，相关 专业部门，是房地产权属登记管理中形成 是世界电子网络联系在了一起，在进行数 的档案管理部门应该同意数字化档案的 的历史记录，而房地产权属登记管理是依 字化档案的管理过程中，由于其直接与网 制定标准，鉴于房地产产权档案所具有的 法进行的，是其他任何部门都不能代替的 络链接在一起，在进行管理的过程中就必 的特生『，再进行产权档案管理过程中应该 工作。房地产权属登记管理工作面广量 须对房产用户的档案信息进行保密处理，建立统一的标准，将数字化管理模式应用 大、政策性强形成的档案材料专业性强在 强化档案的安全性，减少在不必要状况下 到各地的产权档案管理中去。 内容和形式上与一般公文有明显的区别。 出现的户主房产档案泄漏为户主带来的 2房地产权属档案数字化管理应在总 在内容上反映了房地产权属状况、房地产 困扰，确保房产权利人的合法利益。通过 体规划指导下分阶段有步骤地实施。在进 位置和面积大小文件名称多采用房地产 不断的完善系统的建设以及软件的更新，行房地产权属档案数字化管理过程中必 专业术语在形式上结构规范多为表格式、维护房产权利人的电子档案信息，确保其 须在总体规划的指导下分阶段的进行，由 填写式。 安全性以及永久性。 于我国房地产档案在历时的积累下呈现 2动态性。房地产档案作为认定房产 2便捷性。数字化房产档案管理的好 了不断扩张的趋势。所以在进行管理过程 为房屋持有人的凭证而一直延续至今，房 处还具有方便易查的便利，在进行房产信 中应该循序渐进的进。首先，将已经新增 地产产权在进行管理的过程中一直以档 息的处理过程中可以不收时间、地域的限 档案与老式存档档案区分管理，其次将现 案的形式存在于管理部门当中。由于社会 制，随时随刻的将房主房产的信息进行抽 有的房地产产权档案现行进行存档、建档 发展步调的不断加快，房产的所有产权也 调查询，这种方式简便快捷，减少了不必 处理，保证在进行数字化建设的过程 中不 一 直在进行着不断的变更。所以房地产产