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　　探讨初写论文的同学务必分享初写论文的同学务必分享 探讨初的同学务必分享初的同学务必分享 导读： 初的同学务必分享，别怪我没提醒你！： 刘伟 如何用 Word 编辑 探讨初的同学务必分享初的同学务必分享 导读： 用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般 都是将纸张大小设置成 8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码， 而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。 其实，p;gt;“分栏”，在弹出的对话框中如 果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。 （2） 接下来进行页面设置。 选择“文件”—gt;“页面设置”，将纸张大小设置成所希望 的大小，例如 8 开纸设置成：宽 38cm，高 26.5cm，然后把“方向”设置成横向。 点击“页边 距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。 （3） 选择“插入”—gt;“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—gt;“对齐方 式”。 确认“首页显示页码”被选中。 再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两 次点击“确定”按钮，即可。 2、另有妙用的 Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时 取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。 但你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作用： 先举个例子，在没有改变 al.dot 模板中的样式显示在右边。 选择左边的样式，单击“复 制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。 3 4 5 6 7 8 9 10 探讨初的同学务必分享初的同学务必分享 导读：5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的 标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。（3）巧用自动更正时，常常用到英文大小写转换，十分不便。 单击“关闭”按钮。 下次就可以从 Normal.dot 文档 中使用这些格式了。 4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位 在 Word 文档中放置图片，它会自动也一个可见的X格对齐，以确保所有内容整齐的排 列。 双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后， 会发现位置往往不太如人意。 如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住 Alt 键的同时拖动对象到某具体位置，这 种方式移动图片对象时不是按照X格间距进行移动的， 从而达到精确定位图片对象的目的。 （1）无尾注的 探讨初的同学务必分享初的同学务必分享 导读： “键入时自动替换” 3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna” 4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。 5、 确定，ok 如此可以非常方便地始终使用小写英文，iDNA、mRNA 等等。 （4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表 顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。 1、选中图或表，点击右键，选题注 2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮， 输入“表”或“图”。 3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。 4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。 5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。 标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。 6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉 引用”，在对话框中;引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选 或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。 记住论文更 改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。 7、 英文题注可以使用“交叉引用”的方法， 然后手工将“表”替换为“table;,;图”替换为“Fig.; 。 8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几 章”“见***公式”等引用项都可以自动更新 用 icrosoft word (以下简称 Word)编辑论文。 Word 在 写科技论文方面虽然有一些先天不足， 但却提供了非常强大的功能。 如果不能充分利用这些 功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。 我把自己以前使用 Word 的经验和教训总结一 下，抛块砖。 原则: 内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义： 内容与表