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- 2017-10-17 发布于湖北
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物业管理投诉处理
第2章 物业管理投诉处理 2.1物业管理投诉处理组织机构及权限 2.1.1物业管理投诉处理组织机构 为处理好业主或使用人投诉,与业主或使用人进行有效交流沟通,物业管理企业一般都设置专门的机构,即客户服务中心来负责此项工作。客户服务中心设置统一的接诉电话和接诉窗口,承担对外受理并反馈业主或使用人(以下简称客户)的投诉,对内协调监督各部门投诉处理情况。它具有相对的独立性及相应的权限,是物业管理企业承担投诉的主要机构。 2.1物业管理投诉处理组织机构及权限 2.1.1物业管理投诉处理组织机构 物业管理企业投诉处理一般都采取首问责任制,即无论客户是哪方面的投诉,只要通过客户服务中心投诉,第一位接待投诉的人员必须受理投诉,再根据内部职责分工,落实到相关单位或部门;相关单位或部门处理完毕后,将投诉案件转回给首问责任人,由其反馈给投诉客户。首问责任人必须跟踪整个投诉案件的处理过程,保持与投诉客户的沟通,随时接受询问。 2.1.2物业管理投诉处理组织机构的权限 1.受理权 2.调查取证权 3.人员借用权 4.统筹处理权 5.督办权 6.处罚建议权 2.1.3物业管理投诉处理流程 2.2物业管理投诉处理作业程序 2.2.1投诉处理标准作业程序 1.目的 规范投诉处理
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