大学毕业生档案问题分析.pdfVIP

黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 ． Y- 大学毕业生档案问题分析 ◇莫碧泉 黄 静 唐江玲 笔者在从事 高校档案管理工作 的过程 中发现一些 直在 原单位供职 ，还是辞职后另谋新 的职业 ，在 办理社 大学生 毕业后 ，由于各 种 原 因 ，“弃档 ”现象越来 越严 会保 险 、领取失业金 时 ，个人档案记录 的工龄 、工 资 、待 重 ，对档案 的不 了解和不关心 ，这种做法有非常大 的隐 遇 、职务 、社保参保年 限等都是主要依据 。 患。那么 ，大学毕业生学籍档案究竟有什么用呢?我们 (五 )影响养老金 的领取 。办理养老金领取 的时候 ， 应 当怎么正确处理大学毕业生档案 问题 呢?下面笔者 要 经过档案 的审核 ，工龄 、工 资 、待遇 、职务 、社保受保 将详细谈谈这些 问题 。 时间等都是 以个人档案 的记录为依据 的。如 ，退休时需 一 、 当前大学毕业生档案 出现 的一些怪 象 要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间 ；需 当前 ，大学毕业生对待 自己的档案 主要有 以下几 要根据个人参加工作时间，从而确定养老金开始缴 费 方面 问题 ：一是毕业 时未办任何手续 ，任档案 “自由飞 或视 同缴 费的时间。 翔 ”；二是 自己保存档案 ，使其变成无法接收的 “口袋档 四、大学毕业后档案有 哪些去 向 案 ”。三是一直 留存在学校 ，置之不理 ，只到用时才 回头 大学生毕业后 ，根据 自己的毕业去 向和就业方式 ， 四处查找 。四是虽然把档案转到人才交流 中心 ，但不定 学籍档案大致有 以下几种去 向： 期缴费 ，不管不 问。 (一 )毕业 时未就业 学生 ，按照 国家相关规定 ，应 当 二 、大 学毕业 生档案 的具体 内容 派遣 回生源所在地就业主管部 门报 到 。相应 的，档案应 档案原则上有学籍档案 、人事档案之分 。学籍档案 当寄往生源所在地就业主管部 门下属人才交流 中心 。 记录一个人 的读 书生涯 ，记载着他何年何月在 哪里读 这种方式 比较适合 准备在生源地 范 围 内就业 的毕 书 ，受过何等处分何等表扬 ，一些测评表格 、成绩单等 业生和 暂时不想就业 的毕业生 。优 点 ：在生源地就业 等 。人事档案则是在学籍档案 中加入 了转正定级材料 、 后办理手续简单方便 。缺点 ：两年 内如离开生源地就 婚姻变更材料 、出国材料 、劳动合 同材料等 ，归人力资 业 ，需重新办理改派手续 。 源和社会保障局管理 。具体来看 ，大学毕业生档案包含 (二 )毕业 时未就业学生 ，也可 以选择 留在学校就 以下几部分 内容 ： 业指导 中心暂存 ，根据规定 ，大学毕业生如在毕业时未 (一 )高考学籍档案材料 ：高 中毕业生登记表 、党 团 落实就业单位 的，其户 口、档案可 以免费保 留在学校两 材料 、高考报名登记表 、体检表 、高考志愿填报表等 。 年 。 (二 )大学学籍档 案材料 ：学籍表 、大学 时期成绩 这种方式适合有就业愿望但 尚未就业 的毕业 生 。 表 、奖励 ／处分文件 、论文及答辩材料 、大学毕业生登记 优 点 ：在校保管期 间，就业指导 中心会为大学生们提供 表 、报到证存根联 、党 团材料 、国家助学贷款合 同等 。 就业咨询 、就业信息 、就业指导等与落实就业有关 的服 三 、大学毕业生档案 的用途 务 ，不收取额外 费用 ，学生 自由度较大 ，安全性高 。缺 那么大学毕业生档案究竟有什么用 呢?我们确实 点 ：这种方式虽然延长 了大学生 的择业期 ，但是 ，在此 一 定要关注与解决好大学毕业生档案 问题 吗?答案是 期 间毕业生 的档案仍 旧是学籍档案 ，而不是人事档案 ， 肯定的 !真正能证 明个