办公自动化之邮件合并.ppt

办公自动化之邮件合并 学习目标 知识目标： 使学生理解邮件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的应用。 学习重、难点 学习重点： 理解邮件合并作用的基础上掌握它在日常生活工作中的应用。 小知识 解决思路 数据源 补充 说明 * * * 能力目标： 培养学生积极思考、主动探究、合作学习、团结互助的能力。 情感目标： 激发学生对邮件合并的学习兴趣；并在小组同学间的合作学习中，培养互助协作的意识和主动研究探索问题的能力。 学习难点： 理解制作大量资料中实际问题的解决方法和过程，归纳并演绎到类似实践问题上，做到举一反三。 邮件合并相关概念 主文档：指的是在合并操作中，对合并文档的每个部分都相同的文档。 数据源：包含要合并到文档中的信息的不同的部分。 合并文档：将主文档和数据源合后并得到的结果性文档。 主文档（相同部分） 数据源（不同部分） 合并文档（结果） 使用“邮件合并”功能的文档通常都具备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如获奖证书模版、准考证模版等，这些都是固定不变的内容，而证书具体内容，准考证的填写等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。这样邮件合并功能就可以应用自如。 主要步骤 Step1：建立word文档 Step2：建立excel数据库 Step3：邮件合并 浙江省中小学信息技术等级证书考试 准 考 证 准考证号： 142038010002 姓名：徐响 性别：女 等级： 1 出生年月：93.11 年级：六年 学校：瑞安市滨江小学 考试地点：市职业中专 考试时间：11.20(8:00~8:45) 浙江省中小学信息技术等级证书考试 准 考 证 准考证号： 142038010002 姓名：徐响 性别：女 等级： 1 出生年月：93.11 年级：六年 学校：瑞安市滨江小学 考试地点：市职业中专 考试时间：11.20(8:00~8:45) 浙江省中小学信息技术等级证书考试 准 考 证 准考证号： 142038010002 姓名：徐响 性别：女 等级： 1 出生年月：93.11 年级：六年 学校：瑞安市滨江小学 考试地点：市职业中专 考试时间：11.20(8:00~8:45) 浙江省中小学信息技术等级证书考试 准 考 证 准考证号： 142038010002 姓名：徐响 性别：女 等级： 1 出生年月：93.11 年级：六年 学校：瑞安市滨江小学 考试地点：市职业中专 考试时间：11.20(8:00~8:45) 效果图 主文档 获取 数据 合并生成 浙江省中小学信息技术等级证书考试 准 考 证 准考证号： 142038010002 姓名：徐响 性别：女 等级： 1 出生年月：93.11 年级：六年 学校：瑞安市滨江小学 考试地点：市职业中专 考试时间：11.20(8:00~8:45) 浙江省中小学信息技术等级证书考试 准 考 证 准考证号 准考证号 姓名：姓名 性别：性别 等级： 等级 ：出生年月 年级：年级学校：学校 考试地点：考试地点 考试时间：考试时间 （注意：直接打开d:\学习资料\准考证底样.DOC文件） 任务１： 浙江省中小学信息技术等级证书考试 准 考 证 准考证号： 姓名： 性别： 等级： 出生年月： 年级： 学校： 考试地点： 考试时间： 制作准考证底样 （难度系数 ) 任务二： 获取数据，插入合并域 （难度系数 　 ) D:\学习资料\报名表.xls 任务三： 查看合并数据 （难度系数 ) 查看合并数据 任务四： 将所有的准考证合并到新文档 （要求：将新文档以你的姓名为文件名保存到教师机中的“准 考证”共享文件夹中） （难度系数 ) 合并到新文档 打开数据源 插入域 查看数据时的翻页 查看合并数据 合并到新文档 常用按键解释