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2014年实用写作复习题 一、填空 第一章 行政公文部分 公文主要具有以下特点： 法定性、政策性、实用性、时效性、规范性 公文的发文字号是由：发文机关代字、年份、序号三个要素构成的。 从不同的角度，按照不同的标准，可对公文进行不同的分类，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文、下行文和平行文。 人们习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分、版记部分。 对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级不适当的决定事项。可用决定。 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告。 向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用通告。 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。 报告与请示的区别主要体现为：具体共用不同、内容含量不同、行文时机不同。 按照内容和功能的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知。 会议纪要应该具有的两大特点：纪实性、提要性。 第二章 事务文书部分 调查报告的特点主要体现为真实性、针对性、典型性。 计划的作用有预见作用、指导作用、约束作用。 第三章 公关文书部分 目的明确、格式规范、用语得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。 第四章 财经文书部分 经济新闻的特点：真、新、精。 新闻的标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。 产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：指导消费、传播知识、宣传企业。 产品说明书的作用体现在：指导消费、传播知识、宣传企业。 产品说明书的特点体现在：内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性。 经济活动分析报告的作用有：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。 合同的特点：合法性、合意性、平等性、规范性。 二、名词解释 第一章 行政公文部分 公文：公文即公务文书。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》共列出 13 类公文，即命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代号、年份和序号组成。 上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。 平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。 下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文。 第二章 事务文书部分 调查报告：就是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。 述职报告：是指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。 章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。 条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。 规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。 第三章 公关文书部分 求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意向，以求获得某个职位的一种专用信件。 开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。 闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。 第四章 财经文书部分 产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。 经济活动分析报告：经济活动分析报告时企业和经济管理部门常用的一种专业文书。经济分析报告是在经济活动分析的基础上写成的，而经济分析是以科学的经济理论和国家有关方针、政策为指导 ，以现实和历史的计划指标、会计核算、统计资料以及有关原始记录和调查材料为 依据，对某一地区、对某一行业、某一单位、某一部门在 一定时期内的经济活动状况或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。 可行性研究报告：反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上