中职新生报到学籍注意事项.ppt

2014-2015学年第一学期班主任培训 石河子职业技术学院中职分院 目 录 学 籍 填 报 1、电子模板中的项目必须全部填写，姓名、身份证号、出生日期、性别、民族等内容一定要认真与户口本复印件核对，专业要与招生简章上的一致，班级名称要统一规范。顺序按姓名排。按照学籍模板提供该班的电子文档（按姓名排序）。如不清楚,请仔细阅读“学籍导入说明”，严格按照填写要求认真核对学生各项信息。必须经过验证工具的验证；按照模板要求提供该班学生的身份证号命名的蓝底电子照片。必须经过验证工具的验证。 2、学生报到册两份。要求每班一册，认真填写各项内容，封面和表格数据一致。各班级在提供学生的书面和电子信息时，学生的顺序应与录取顺序保持一致（按姓名排序）。 学 籍 填 报 3、班主任要及时收取学生的录取通知书、照片、电子照片、户口本复印件（身份证为18位）、初中档案、流程单等资料。并及时输入电子模板信息进行验证（上交验证后的身份证为18位）。电子照片也要进行验证（名字是18位身份证号，照片尺寸是200×150像素，文件大小5-20KB）。 4、所有新生的户口本和身份证复印件各一份。无身份证的督促学生尽快办理。身份证号如果无法通过验证工具的验证，则督促学生在注册学籍前尽快去派出所办理。无户口的学生无法注册学籍。 资 助 政 策 一、中专技工免学费 1、免学费资格 在校一、二、三年级户籍性质是农村和县镇非农的学生。 城市户籍：按在校城市户籍人数的15%享受。石河子市区、乌鲁木齐市区、克拉玛依市区和内地城市户籍。 注：石河子乡24个村名称：（为农村户籍） 2、提供材料 农村和县镇非农户籍 （1）免学费申请表（2）户口本首页和本人页（3）身份证正反面复印件。 城市户籍 新疆三大城市和内地城市的学生还需加附贫困证明（或低保证复印件） 3、免学费标准：2000元每生每年，如有差额，学生自己补缴。 资 助 政 策 二、中专技工助学金 1、助学金资格 指在校一、二年级家庭贫困的学生，南疆三地州的学生，享受比例是（除去南疆三地州）班级人数的20%。 2、提供材料 （1）助学金申请表（2）户口本首页和本人页 注：南疆三地州的只需在申请表后附户口本首页及本人页，其他地区的还必须附贫困证明。 3、免学费标准：1500元每生每年。 资 助 政 策 三、技工免教材费、住宿费 1、免教材费、住宿费资格 指所有的在校技工生户籍为南疆三地州（喀什地区、和田地区、克孜勒苏柯尔克孜自治州）和阿克苏地区的柯坪县、乌什县及24个边境县和贫困县的在校生。 2、提供材料 （1）免住宿费、教材费申请表（2）户口本首页和本人页复印件1份。 3、补助标准：900元（住宿费600，教材费300）。 收 缴 资 料 一、班主任收缴资料 1、户口本首页和本人页（12份） 2、身份证正反两面(5份) 3、蓝底照片1寸、2寸各2版 留存电子照片（格式：照片尺寸是200×150像素，文件大小5-20KB）JPG 文件） 4、贫困证明原件 5、低保证明复印件 收 缴 资 料 二、班主任上交资料 时间：新生班级在9月15日前（具体时间另行通知），老生在开学报到第3周必须提供以下学生资料： 1、纸质版报到册（新班3份，其他班级2份） 2、电子学籍模板及电子照片 3、户口本首页和本人页、身份证正反两面(1份) 4、2014年秋季学期（中专/技工）学生助学金、免学费和技工学生免住宿费、教材费的材料 5、 毕业证领取注意事项 2013年高、中职毕业证领取、发放管理 暂 行 办 法 1、各分院在领取毕业证之前，应先将本分院各毕业班级毕业生中已办理完《离校清单》全部项目，符合发证条件的毕业生名单，附《离校清单》来学生处领取。 未办完《离校清单》、欠费、成绩不合格等不符合毕业条件的学生暂不领取，待其办理完毕后，需个别领取的，由分院负责学籍管理工作人员按规定时间领取。 2、各毕业班班主任到分院领证和档案必须签字；毕业生到班主任处领证和档案必须是本人领取、本人签字，其他人一律不准代领、代签。 。 。 征兵管理办法 新疆石河子职业技术学院文件石职院发〔2014〕26号 在校学生征兵管理办法（试行） 感谢您的配合 ! 谢谢！ * * 资助政策 收缴资料 征兵管理办法 毕业证领取注意事项 学籍填报 第九条 应届或翌年毕业在校学生入伍、预征者需办理相关手续 1. 个人书面申请，身份证复印件。 2. 交清学杂费。（计财处出具证明） 3. 成绩合格证明，符合毕业条件。（教务处出具证明） 4. 考工等级合格证明。（技能鉴定中心出具证明） 5. 计算机等级合格证明。（信息中心出具证明） 6. 逐级办理保留学籍手续。 7. 办理预征手续。