学生会组织分工管理制度.doc

医 第一条 学生会为明确各部门及学生干部的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本办法。 第二条 本办法按学生会组织系统分为：1、执委会：分团委副书记、（副）主席、（副）办公室主任、（副）部长、委员等七阶层； 第三条 各层学生干部的权责 第四条 第三条所列的权责，各层学生干部均应切实负责办理，不可借辞推诿；实施时，如遇到困难或特殊事件发生，须向上一层人员请示后处理。 第五条 各层学生干部依第三条的规定办理后，如需向其上层学生干部报告时，仍须以书面或口头报告。 第六条 本办法采用列举方式，其未列举的事项，如已在学生会的各项规章、办法或其他规定中有所规定者，照其中规定办理；无规定者，可由一级部门负责人酌情办理。 第七条 任一事项，涉及两个以上部门的职责者，应送各有关部门会核后处理。 第八条 有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项，应经学生会扩大会议商讨后，呈请团委核定。 第九条 本办法规定的事项，可视事实需要随时修订。 二、学生会组织机构示意图 学生会组织机构图 三、学生会各部门职责范围 秘书长由学生代表大会委员会聘任团委专职干部经表决通过担任，代表团委指导和帮助学生会工作。秘书长主持学委会第一次全体委员会议，以自荐或提名方式，经全体委员无记名投票产生学委会主任一名，而后产生学生会主席一名。秘书长对学生会有指导和监督的责任。 秘书长要认真贯彻党的方针、政策、路线，坚持用爱国主义和共产主义理想指导和教育学生干部。秘书长要认真贯彻并向院学生会传达院党总支的精神，依据院团委的工作思路，从实际出发，指导学生会工作。秘书长在学期初向主席团建议本学期工作重点，并定期针对院学生会工作提出指导性建议和意见，重大阶段性工作后，与主席团一起总结工作成果和经验教训。秘书长应与院学生委员会一道，监督对院学生会的工作。监督工作要以院党总支的精神为依据，以保证校学生会工作健康、稳健发展为根本出发点。监督工作包括工作计划、财务预算、财务收支、干部考核任免等内容。 执委会机构设置(主席：；副主席：)是学生会的灵魂 办公室主要职能 办公室是我院学生会的中枢机构，是学生会内部的协调枢纽，负责执委会的文件起草、信息汇总被誉为执委会的“管家”和开展工作的“润滑剂” 学生会信息通报 办公室从三个方面入手，办好《通讯》这本刊物。首先，《通讯》的出版周期，以一。其次，拓展《通讯》的报道范围，涵盖医学学生会、各工作的一本综合性刊物。第三，提高《通讯》的稿件水平和编辑质量，进一步做好学生会理论文章的约稿工作。办公室和宣传部、网络信息部全面合作，加强信息交流，做好《团内信息》的报送工作。学生会的《团内信息》要在保证稿件质量的基础上，进一步挖掘稿件内容的深度和广度，多出精品。 执委会写作班子 学生会执委会办公室承担着执委会及其主席团大量的文稿撰写工作。这些文稿质量的优劣，直接关系到学生会的总体理论水平和对外形象。因此，撰写一批高质量的文稿理应成为办公室的重要职责之一。要保证办公室写作文稿的高质量高效率，就有必要成立一个文稿写作班子。对于写作班子成员的选拔，一般考虑一下几个因素：一是要有较为扎实的文字功底，行文得体严谨顺畅；二是要参与过一定的具体学生工作，对学生会工作有较为全面的了解；三是要有积极认真的态度，及时完成各项写作任务。对于写作班子成员，办公室极加大他们的培训力度。要使他们的理论水平和实际工作经验不断提高，这样写出的文章才能更有实际意义，更有说服力。同时，我们加强成员之间的互相交流，共同推敲文章，使整体得到全面快速的进步。 执委会资产管理 执委会办公室承担着学生会执委会的资产管理工作。如何管理好这些资产使之能充分为执委会工作服务，成为摆在办公室面前的一项重要课题。我们首先进一步完善执委会资产管理制度，明确资产管理的责任。建立一套实用性较强的资产管理制度，在保护执委会资产的前提下，灵活处理各种情况，使资产为学生会工作发挥更大的促进作用。其次，对于执委会物资使用中遇到的问题，我们及时通过值班同学反馈给办公室主管副主任，由主管副主任按照既定的规程在一定时间内完成资产的修复工作。如遇到电话损坏、点灯损坏等紧急情况，值班同学应当立即与有关修理单位取得联系，请求他们尽快修复。同时也应当将此情况记录在案。第三，对于执委会物资的储备，办公室充分发挥主观能动性，对剪刀、胶水等常用物资进行一定的储备，以备不时之需。 执委会值班制度 执委会值班工作不仅关系到执委会的日常工作效率，而且与学生会对外形象密切相关。做好执委会值班工作，还可以增进执委会工作人员之间的互相了解，为今后开展工作打下坚实的基础。 要做好执委会的值班工作，当务之急是要完善执委会值班制度。要将执委会办公室卫生、执委会资产管理等多项工作与值班工作进行挂钩，明确值班同学的责任。值班工作由办公室负责安排和监督执行，各部负责人对值班