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前 言
随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。
本图书管理信息系统是以石油大学图书馆按照石油大学的情况分析设计的。参照了石油大学图书馆管理的基本情况以及我们所调查的图书馆的管理信息系统的状况,参照了慧尔图书馆通用信息管理系统进行设计的
图书馆信息化是信息化领域理论与实践发展的重要演练基础,亦是对信息管理系统化、科学化要求甚高的单位,所以从对图书馆信息化建设入手,我们不仅可以很好的领会信息系统化领域的基础、先进理论,而且可以更好的模拟我们在企事业单位信息化过程中遇到的各种问题,以利于我们的实践与理论相结合,发现问题解决问题。高校图书馆工作,既有实际可借鉴意义又方便调查和调整进行系统升级。通过对图书馆的日常常规工作的控制支持,对高级工作的辅助决策支持,能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来,大大减轻了工作量,减少人为的工作失误,全面提高图书馆的管理效率及服务质量,从而使图书馆工作的各个方面等到全面大幅度的提高。
在我们小组所开发的天昊图书馆管理信息系统的研究与开发中,我负责开发的是人员管理子模块。这个子系统是图书馆管理信息系统的一个重要的、不可缺少的高级管理模块,进行的是最基本的管理。人员管理子系统向其它子系统提供人员信息资料,以支持读者信息、专家资料、员工信息管理和日常业务工作处理,为其它子系统提供了一个平台基础。
第一章 图书馆管理信息系统业务流程描述
1.1图书馆管理信息系统概述
为了适应高校校园图书管理要求和满足信息化的需要,本系统采取结构化的“自下而上的Management Information System),而且包含在管理信息系统基础上的决策支持系统(DSS,Decision Support System)。
本系统分为六大子系统以体现上述各个信息管理思想,支持图书馆日常工作。它们分别是:图书管理子系统、人员资料子系统、借还服务子系统、读者服务子系统、查询服务子系统、综合管理子系统。这六个子系统将被统一在一个用户界面中按照登陆权限的不同,在三个安全等级各不相同的数据库的支持下得以实现。这三个数据库分别是:图书信息数据库、人员信息数据库、图书馆辅助支持数据库。
1.2 图书馆管理信息系统的信息流及分类
本图书馆管理信息系统主要涉及三大信息流:图书信息流、读者信息流、员工信息流。它们在系统中的流转如下:
图1.1图书信息流
图1.2读者信息流
图1.3员工信息流
1.3 图书馆管理信息系统要完成的功能:
本图书管理信息系统要完成的功能主要有:图书信息的管理、人员信息的管理、图书流通管理、读者信息服务、借阅查询服务、综合管理。具体要实现的功能有:1、 数据智能查询模块;2、 数据自由统计功能;3、 综合数据管理;4、 图书评分评论推荐功能;5、 借书限定功能;6、 借书超期自动提示功能;7、 图书管理;8、 修改表功能;9、 数据管理;10、数据检索;11、动态用户授权管理;12、读者信息服务和读者好书推荐13、图书馆流通信息统计14、图书馆图书订购决策支持。这六项功能又分别由六个子系统分别支持。
1.3.1人员资料子系统主要有以下几个功能:
(1)添加人员记录。这个功能主要就是针对新生而设立的。当新生入校后,教务处会将新生名单交给图书馆有关工作人员,让其将新生的信息录入到图书馆信息系统中去,在数据库中予以记录保存。新生的信息主要有这些方面的数据内容:姓名、班级、学号、入学时间、专业、照片、可借图书、已借图书。
(2)添加图书馆工作人员的信息资料。这个功能主要是明确工作人员的相关信息。当图书馆工作人员在使用本套系统时,可以明确自己所属的部门、工作岗位,也可以让前来图书馆办理业务的人员对其了解从而起到一定的监督作用。在这个功能里需要明确各个工作人员各自的权限,以使其熟练使用各自的模块,并要有密码措施的保护,要做到保证数据库的安全。
(3)添加专家库资料表。这个功能是方便查询人员对图书读后评论的一个了解。当工作人员和前来办理图书业务的同学输入相应的图书代码时,系统界面能够显示有关人士对此书的评价,以供查询者参考,从而做出一定的决策。这方面的信息主要有:专家的姓名、职称、服务单位以及简单的个人介绍,有必要还需附上照片。
(4)注销(消除)功能。这个功能是用于毕业学生离校时,需要将离开学生的信息从系统中彻底删除,和新生入校时添加记录相反。
(5)挂失、补办功能。这个功能是当学生将图书证遗失时需要办理挂失、补办时所用涉及到的。
第二章 图书馆管理信息系统系统分析
2.1 图书馆管理信息系统可行性分析
随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet
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