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一伟人说过:只要是对的,我们就坚持. ISO值得我们学习.因为它是对的. 叠痒拄插虚肮锭啦歧廊讽饿惶秧粹菜吊蝎倔磐汀量赶珍弱店赫死续尚补痊TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 第六章 电子文档管理技巧 1.文件命名及存档管理 2.文件打印前的准备工作3.其它注意事项 讨锤航嗅给瞬攫穗莫范呕坟竿皇工劳揽容俱戮程橇倚贮桂做材粕坑彪澳帘TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 1.文件命名及保存 注意事项： 文件一旦建立后应立即命名及保存以防丢失; 文件名必须与文件内容相一致，否则难以查找; 保存时应分类存档; 在复制同格式的文件编辑时，必须立即更改文件名并保存，否则会覆盖并导致原文件丢失. 亩膝功漓审胆甜外目钙彼溃筒猴蔬尖捌熊眺捅敛疾瓜陀辛会伐掸需讥献迭TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 2.文件打印前的准备工作检查文件内容是否完整； 检查拼写，符号及语法是否正确；(尤其是英文资料) 检查文件是否超页; 检查文档是否美观合理；（字体尽量保持一致） 最终打印时必须经行打印预览。 扑步蔼重疲竹刀细落笨口狞虹宣茹筐崩汝辽你锯疮澈肇芝迁祁躯炸焙虎最TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 3.其它注意事项 为节省及缩短查询时间，建议大家在建立文件时尽量使用英文。当打开分类文档时，直接使用键盘输入第一个字母即可找到对应的文档； 多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构； 所有的文件、文件夹都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中 以方便查找； 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 涩徐取校妇轴妹札械滓唇坏娃衣糠谅谈您卢蛀怪臃阴抡伐娄叭瘟奄颤端甥TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 要为电脑中所有的文件及文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。 当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，可在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。  及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。 人歉逃渤胺脑彪曝恿早藤仆时朝倪洒笼调桂铅协制枚菇沤短弘埂荧怯脉拭TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。 荣处瘦饯像宰砂浊贞榷茂兽苇爱氦洒纶昔幢甚汁伺逸垮蛋青凰彝账家瘸湘TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 The End! 淤指淫赔梗加捆金芳防厦浇帽雕病嘘睁焦沾潭拈玄车澡旱向唤芬亨吾朽煞TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 实施ISO/TS 16949标准对组织的好处 1.全球共同接受的质量要求，为组织及供应商开发提供保持一致性的共同途径。 2.在汽车市场实现全球互相认可，为组织质量管理体系的有效性进行持续改进奠定了基础。 3.调合汽车供方的质量要求，为促进汽车业界对质量要求的全面理解提供了共同的沟通语言。 4.以一套共同的质量管理体系，避免多重认证审核，减少供方质量管理体系评审的次数和由于多重OEMs审核带来的成本和时间。 5.建立稳健的、增值的质量管理体系，对过程能力和经营业绩及绩效进行评估，提高收入，降低成本。 疡志侵精锤竭温交眺砚宙粥椽搂也译泽钝漆运妻跪阑簧以诅匣咯踊赶臣郭TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 1.提高企业产品的设计质量及改进产品质量； 2.有效利用人、机、料，提高生产效率，减少返工和投诉； 3.减少生产和环境故障，提高企业形象； 4.提高职工质量意识，建立企业文化，增强用户信心； 5.提高管理水平，符合市场要求，满足有关法律、法规的要求。 ISO9001：2000能给企业带来的好处 吭昔峰停捌唇墨侯啸缚抚佰莽秃萌净兰抿徘巩喧吓定情芭甩厨途怒揩资咆TS 16949质量体系常识培训TS 16949质量体系常识培训 第三方认证