新形势下档案信息化对档案工作者的素养要求.pdfVIP

新 形 势 下 档 案 信 息 化 对 档 案 工 作 者 的 素 养 要 求 门双霞 （黑龙江省佳木斯市工人文化宫 黑龙江 佳木斯 ������） [摘 要]新的形势需要档案管理工作技术更先进、内容更丰富、分工更专业。档案管理专业化 、技术化不断增强，这就对 档案工作者 自身的综合素养也有了全新的要求。档案管理者应充分利用现在 已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息 化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理工作者在 日常工作中应该从意识、能力、精神三个方面提高素养。 [关键词]新形势；档案信息化；素养要求 当今世界是知识爆炸的时代，网络技术发展很快，伴随着改革 分类处理是以档案的内容进行区分的，档案 内容来 自各方面，如果 开放和计算机技术、网络技术和信息化技术的不断发展，档案的管 没有广博的知识，根本无法看懂里面的内容，对于分类和管理就无 理也进入了信息化时代，以信息化和网络为代表的新形势给档案 从谈起了。档案管理人员要有 良好的沟通能力。档案管理部门是一 管理工作带来了新的挑战，新的形势需要档案管理工作技术更先 个集中很多内容的部门，同时也是一个严密性较强的部门。这就需 进、内容更丰富、分工更专业。档案管理专业化、技术化不断增强， 要档案管理人员有善于沟通和处理事物的能力，既要管理好档案， 这就对档案工作者 自身的综合素养也有了全新的要求。档案管理 让其在合法的范围内各取所需又要保证档案的严密。必须始终坚 者应充分利用现在 已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息 持科学文化知识学习，只有对科学文化知识有了全面的了解和熟 化水平，使档案更好地服务于社会。 悉才能知道档案管理工作，才能了解、开发和管理档 案信息资源。 档案管理工作者在 日常工作中应该从意识、能力、精神三个方 另外，书写的水平高低也很重要，由于档案在各个工作环节都与工 面提高素养。 作者的书写水平是分不开的，如果档案工作者所写的文字无法分 1、树立服务、安全、创新意识。以往，档案管理具有极强的被动 辨就会导致档案作用不能充分的发挥出去。档案学与其他相关学 性，将工作定位于保管为主。然而，随着社会发展的需要，档案管理 科也是相互渗透，联系紧密。档案工作者在平时的工作中应当不断 中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和 的加强相关学科方面知识的学习和积累，只有这样，才能让档案信 效果，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就 要求档案管 息有效的发挥出作用。同样，档案管理工作 内容、技术也在 日新月 理工作者树立主动服务意识，主动为广大工作人员提供服务，同时 异，不主动学习、不善于学习，将最终会被淘汰。当今的时代是信息 需要人们的进一步重视和理解。深入社会调查研究，了解信息需求 高速发展的时代，知识的更新换代一 日千里。因此，档案管理人员 方向，充分发挥好档案信息资源的作用，更好地服务经济社会发 需要树立起全新的学习观念，从各方面提升和培养 自己的能力，不 展。树立科学的正确的档案信息安全观念，认真地对档案信息做 断的学习新的技术，掌握更多的专业知识。 出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，有效地防止人为干扰破 3、发挥爱岗、务实、奉献精神。高素质的档案管理人员应该具 坏，这就要求档案管理工作者树立较强的安全防范意识，防止档案 有爱岗敬业精神。只有对档案管理工作热爱，才能全身心地投入到 泄密事件发生。创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力，新 工作之中，做出新的成果。要具备认真的工作态度，严谨细致的工 形势下，以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应。因 作作风。档案管理工作集政治性、科学性为一体，同时还有较强的 此，档案管理人员必须树立创新意识，勇于探索、勇于创新，不断研 服务性，同时还是一项复杂繁琐的工作。保持严谨的工作作风是做 究共性的、规律性的新