有关信息管理计划.pptVIP

北京联合大学管理学院 张士玉 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 3.5 信息资源计划（重点） 所谓信息资源计划，就是指对组织活动中所需要的信息，从采集、处理、传输到使用和维护的全面计划。 它是组织信息管理的主计划，IRP是信息资源计划（Information Resource Planning）的简称。 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 信息资源计划的意义： (1)全面进行正规的信息资源建设需求分析，规范化表达运作层、管理层和决策层的信息需求，为有计划、有步骤地进行信息资源开发利用做好准备。 (2)通过系统数据建模，理清现有信息资源的不一致、冗余和复杂接口等问题，建立适应新的信息需求的规范化数据结构。 (3)优化管理业务流程，以信息化支持管理创新，进一步提高管理工作效率和质量。 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 (4) 建立计算机网络化的组织信息资源元库，用以指导全面的信息系统建设。 (5) 培训业务人员掌握信息资源开发利用的基本知识和技能，形成组织自己的信息资源建设和管理队伍。 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 3.5.3信息资源计划工作内容 1.定义职能域 划分不同的业务类型。 2.分析各职能域业务 分析定义各职能域所包含的业务过程，识别列出各业务过程所包含的业务活动，形成组织的管理业务模型。 3.分析各职能域数据 对每个职能域绘出一二级数据流程图(Data Flow Diagram，简称DFD)，从而搞清楚职能之间、职能域内部以及职能域与组织外部环境的信息流；分析并规范化用户视图。 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 4.建立组织信息资源管理基础标准 数据元素标准、 信息分类编码标准、 用户视图标准、 概念数据库标准 逻辑数据库标准。 5.建立组织信息系统功能模型 基于需求分析和业务流程重组进行系统功能建模。系统功能模型由逻辑子系统、功能模块、程序模块组成，成为系统功能结构的规范化的表述。 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 6.建立组织信息系统数据模型 系统数据模型由各子系统数据模型和全域数据模型组成，数据模型的核心部件是“基表”(Base Table)，这是由数据元素按“第三范式(3-NF)”组织的数据结构，是系统集成和信息共享的基础。 7.建立组织信息系统体系结构模型 将功能模型和数据模型联系起来，就是系统的体系结构模型，可以采用U/C矩阵描述，它对划分系统、控制模块开发顺序和解决共享数据库的“共建问题”，均有重要的作用。 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 3.5.4信息资源计划书的主要内容 1.系统目标 2.环境分析 包括技术环境、管理环境和社会环境等。 3.业务和技术分析 (1)全域分析 (2)职能域(子系统)分析 4.资源需求 5.组织与领导 6.跟踪与控制机制 7.预算 8.常规计划要点 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 8.常规计划要点 3.5.5常规计划 (1)信息收集计划 (2)信息加工计划 (3)信息存储计划 （4）信息利用计划 （5）信息维护计划 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 3.6 信息系统建设计划 信息系统(Information System, 简称IS)是由人、硬件、软件和数据资源组成，能及时和正确地收集、加工、存储、传递和提供信息的系统，它能实测组织运行情况、预测未来、辅助组织决策、控制组织行为，帮助组织实现目标。 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 3.6.2信息系统建设计划的内容 1.工作范围 功能:系统能做的工作 性能:系统应到达的技术要求 接口:为硬件、软件和人三种 可靠性：系统的质量指标 ，安全性高、故障率低或可恢复性强 信息管理学 2005年8月 北京联合大学管理学院 张士玉 2.资源需求 软件环境 硬件环境 人员：技能要求 软件：系统软件 支持软件 硬件：开发系统 运行系统 开始时间 持续时间 资源需求金字塔 人员 信息管理学 2005年8月