车友会开幕仪式庆典方案.ppt

活动分工 甲方：车友会 负责场地、电、周边政府职能部门协调 提供活动需要的一切文字和资料 负责领导嘉宾和客户的接待 领导发言稿的撰写 整个流程协调 负责现场保安秩序 乙方： ⑴ 提交方案 ⑵ 召开方案说明会 ⑶ 签署合同 ⑷筹备事物 ⑸现场所有环节流程管理 ⑹物料制作以及现场搭建 ⑺预案控制 主办方准备事项 1、及时沟通协调好现场设备电力资源。（务必提前3天完毕）。 2、准备足够电源、电线及专业电工配合礼仪公司布置场地（务必在礼仪公司施工当日前协调完毕）。 3、安排足够工作人员配合礼仪公司现场庆典布置（务必在礼仪公司施工当日前协调完毕，施工对接，现场指挥及工程部各一人）。 4、安排工作人员负责车位编号、调度，负责现场的车辆停放，疏导。（务必提前沟通好实际停车区域位置，停车区暂定广场正门两侧） 5、安排保卫人员担任现场安全工作，防止用于会场布置一切物品的丢失。(暂定保安20名） 6、安排参加活动的方阵人员（务必在活动当日上午8:00以前就位）。 7、负责安排各大媒体宣传工作、记者邀请；道路广告宣传等。 8、现场物料的准备，主要负责邀请函、接待物品供应、礼品袋、礼品、宣传资料、雨伞等 9、指定专人配合礼仪公司协调各项工作。 10、其他待定。 活动筹备 1、距仪式10日，将方案和效果图上报项目中心审核。 2、距仪式7日，双方就本次签约庆典活动达成一致执行意见。 3、距仪式6日，参加签约庆典嘉宾邀请。 （拟定邀请嘉宾：政府领导、行业领导、合作单位代表、新闻媒体） 4、距仪式5日，确定主席台后背景、条幅标语、指示牌、开始制作。 5、距仪式4日，物品运抵活动现场；工程施工人员进场开始施工，进行主席台的搭建工作。 6、距仪式2日，与各媒体负责人最后确定到达庆典现场的时间。 7、距仪式1日，各区域拱门安装完毕。 8、距仪式1日，主席台搭建完毕。 9、距仪式1日，花卉摆放、升空大气球，彩虹门悬挂条幅、签到台、休息处等全部到位，所有硬件设施布置到位，清理场内外卫生，音响两次调试完毕。 10、仪式当天早上7：00，签到处设置完毕，礼品发放处布置完毕；音响及话筒、话筒架设置完毕，音响第三次调试完毕；礼炮、炫空彩虹等施放点确定，现场各部门负责人最后一次碰头会，巡视协调现场，准备仪式开始. 成功案例 应急措施备用 1、天气应急 2、布置应急 3、用电应急 4、设备应急 5、交通应急 6、医疗应急 7、消防应急 本着高标准、严要求的服务宗旨与我们公司的自我承诺，在接受这样一个高规格、高档次的大型活动时，我们进行了全方位的细节思考，并制订出如下应急方案，确保典礼顺畅、圆满： 应急措施方案（一）：天气应急 阴天、下雨怎么办？ 7月份是林州多雨的季节，天气具有很多不可确定性，为防止活动当天出现天气问题，我们会为嘉宾准备了一个遮阳棚，并为现场观礼的群众准备雨具，如礼品伞、雨衣等，使活动能继续进行，如没有下雨，也可以作为送给嘉宾的活动礼品。 解决办法： 1、留意天气预报，如遇到大风、暴雨等强对流天气，我们则多准备一套活动背景在室内，同时在第一时间搭建大型帐篷。 2、请示上级领导部门，改变典礼日程。 3、如果仅是小雨或6级以下的风，则为观礼嘉宾的准备礼品伞，用伞来作为活动的备用防雨工具。 领用方法： 1、根据天气情况为嘉宾准备，签到时在嘉宾签到区领取，重要领导可考虑由礼仪小姐全程打伞陪同。 2、如是晴天，则活动按照原定计划进行。 应急措施方案（二）：布置应急 如何保证典礼现场的布置安全、不遭受损坏？ 由于出席活动的来宾人数多，活动时长，整个布置必须于典礼前一天全部完工。并且考虑到各典礼现场及各区域的沿途布置可能由于人为因素或自然因素造成一些损坏，我们将在维护与监督上做好如下工作。 解决办法： 1、成立专案施工小组与运输队伍，有计划有组织地进行全面施工。 2、项目布置完成后由派出工作人员连夜驻守现场江巡逻，防止人为的故意损坏。 3、成立项目维护小组，对典礼现场、沿途布置等进行巡检，一旦发现损坏及时补救、维护。 4、对于易拆易挪的礼仪用品（如彩旗、盆花等），我们提供一定数量的备用，发现损坏或后缺失后立即补救。 应急措施方案（三）：用电应急 现场用电出现突然断电或停电怎么办？ 在活动现场需要大功率电力设备的情况下，一旦短路、出现故障或者突然停电就容易造成现场混乱与尴尬的局面，这是典礼中必须考并予以解决的。 解决办法： 1、我们设计两套电路系统，分别由不同的主线连接到主要接线处，一旦出现问题可以及时更换。 2、典礼现场所有线路走线采用新型的隐式布线，防止因现场人员走动造成线路断裂、脱落，预防安全事故。 3、我们在典礼现场安排2名专业电工，出现问题随时排查并解决。 4