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运用OGSM进行计划管理 2017.6.23
运用 OGSM 进行计划管理(绩效管理的支撑体系)
吴丽菊 2017年6月23日
5.性格决定命运
3.行动决定习惯
4.习惯决定性格
2.思维决定行动
1.选择决定思维
什么决定选择?
德国佛洛伊德,最伟大的一个心理学家:
改变是靠意愿不是靠方法。一个不想改变的人,给他再多的方法他都不会改变,一个一定要改变的人,他迟早会找到方法。
OGSM 是什么?
= 制定科学、规范、全面的年度工作计划,明确运营的核心目的、目标、策略和衡量指标。
= 将年度经营计划进行层层分解,落实到每一个部门和岗位,形成部门和岗位的工作计划。
= 通过经营策略、工作计划和员工技能管理的三者结合,不断提升员工的工作能力,提升企业的执行力。
是一种计划与执行(即制定公司的策略计划、实践策略)的管理工具!
OGSM分析表
Objectives
目的
Goals
目标
Strategies
策略
Measures
衡量标准
Tactics
行动方案
做什么
做什么
怎么做
怎么做
怎么做(具体项目)
文字
(通常来自于自我创立、公司指引、使命定位、经理层的策略 )
数据
(遵循SMART原则制定目标)
文字
(通常包括所用工具、核心事务、通往成功的关键点)
数据
(量化指标、每月追踪)
数据
(为完成目标必须做的事;每一个步骤由谁负责、期望什么样及谁的帮助;每一个步骤开始完成的时间框架;每月追踪进度、及时调整)
对应O
对应G
对应S
运用SMART原则设置目标
Specific -- 准确性 -- 具体的明确定义
Measurable -- 可衡量性 -- 具有有效标准
Acceptable -- 可接受性 -- 认同和承诺
Realistic -- 现实性 -- 具有挑战性和成功的可能性
Timebound -- 时间限制性 -- 具体时间目标
WHAT 做什么?
WHY 为什么做?它们与我的长远目标与价值观一致吗?
WHEN 什么时候完成?
WHO 我来做,谁还可以帮助我做?他们是否帮助我?
WHERE 在哪里做?那里的环境如何?
HOW 如何做?分几个步骤和阶段?
HOW MUCH 做多少?用多少资源?
这些资源从哪里获得?能得到吗?
用 5W2H 明确策略
OGSM举例-销售代表
目的-O
目标-G
策略-S
衡量-M
行动方案-Action Plan
成为一位优秀的区域经理
1.第1年目标:成为一名工作刻苦的销售基层;
2.第2年目标:晋升为公司的销售主任;
3.第3年实现自己的长期目标。
1.建立和谐的人际关系
2.参加销售技巧培训班
3.每天拜访更多的客户,增加大客户的合作意向
在衡量目标时,还要问自己6个问题:
1.我在哪里?
2.我已经得到了什么?
3.我要去哪里?
4.到达那里最好的办法是什么?
5.到达那里我会得到什么?
6.我是否到达了那里?
…
OGSM举例-销售部
目的-O
目标-G
策略-S
衡量-M
行动方案Action Plan
通过行业客户合理化筛选以及招商渗透,建立财务稳健的销售模式。
客户与回款:
签约200个客户
广告招商回款1000万
增加新客户到1000个
挖掘到有意向的客户200个
招商渠道渗透:全国广告代理商500家
组织建设:稳定销售团队5人,持续提升销售能力以完成年度销售目标。
预算:差旅与应酬;销售提成。
客户合理化筛选:在全国寻找能覆盖全国的自有品牌厂商。
招商代理渗透:寻找大城市的广告招商渠道。
能力提升:
厘清销售流程与工作计划,建立沟通辅导机制。
提供销售培训以持续改善各级销售人员的技能。
客户增加情况、
签约情况、回款情况与目标的对比
代理商增加情况与目标对比
销售培训计划完成情况
费用滚动报告
重新设计销售组织结构,以更多地参与市场链的管理。
完整的招商行动计划、品牌推广计划。
集中公关,在有意向的客户的高管身上。
制定并实施管理与销售技巧培训,以提升各层级销售人员的能力。
行动方案
报表类型
填写人
提交时间
周报
全体员工
每周五上午
月报
部门第一责任人
每月30日前,15日修改
年报
部门第一责任人
每年12月30日前,6月30日修改
运用 PDCA 循环工作计划
绩效管理的“魔咒”
绩效管理要求管理者在过程当中做好与员工的沟通,帮助员工分析可能存在的障碍,提供相应的资源,帮助员工达成目标。
①绩效计划制定
②绩效沟
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