北京科学技术奖励评审专家征集系统使用说明.DOC

《北京市科学技术奖励评审专家征集系统》使用说明 一、用户类型 1．专家（专家本人)：指填写个人信息的专家用户。 2．单位（专家所在单位)：指审核本单位专家信息的单位用户。 3．中心（相关中心)：具有北京市科学技术奖推荐资格的市科委直属中心。 二、用户注册 点击系统首页面右下角的“注册”按钮（如上图），系统会提示首先选择注册用户类别，单位用户请选择“单位注册”，专家用户请选择“专家注册”，点击“确定”按钮后进入相应的注册信息填写界面。 1．单位用户注册（如上图）：单位用户首先正确填写单位组织机构代码，并输入密码，点击“提交”按钮完成注册，注册成功后进入系统首页进行登录。如果系统提示“此组织机构代码已经存在”，则说明此组织机构代码已经在本系统进行过注册，请直接返回系统首页使用原有密码进行登录即可。如果忘记密码，请与系统管理员联系查询。 2．专家注册（如上图）：首先选择证件类型—身份证、军官证或者护照，务必正确填写证件编号，并输入密码，点击“提交”按钮完成注册，注册成功后进入系统首页进行登录。如果系统提示“此证件编号已经存在”，则说明此证件编号已经在本系统进行过注册，请直接返回系统首页使用原有密码进行登录即可。如果忘记密码，请与所在单位联系查询。 3．中心注册：中心用户不需要在系统进行注册，其用户名及密码将由奖励办统一设定并分发，相关中心登录后可自行修改登录密码。 三、单位信息填写、维护与管理 1．单位基本信息维护（如上图）：单位用户进入系统后，点击左侧“单位信息”菜单进入单位信息维护页面，及时对单位信息进行补充及更新，单位更新完毕点击“保存”按钮进行数据保存。“单位”定义为法人单位，单位名称录入必须与公章保持一致。用户在第一次登录系统时，一定要首先更新单位信息。更新好单位信息后，请正确选择“单位性质”、“单位类型”，如果有所属二级单位，请点击“下一步”进行二级单位的管理信息页面。 2．所属二级单位管理（如上图）：进入二级单位信息页面，请按照页面功能（增加、删除、修改）进行二级单位信息的维护。二级单位信息由专家所在单位统一添加和管理，作为遴选时回避相同二级单位评审专家的依据。“二级单位”定义为组成法人单位的下一级单位。如学校为“工作单位”，则“二级单位”应详细至学院或系；如研究院为“工作单位”，则“二级单位”应详细至研究所或室；如医院为 “工作单位”，则“二级单位”应详细至科室。只有所在单位添加了二级单位信息，专家在填报时才能在二级单位列表中进行选择。 四、专家信息填写 专家信息填写（如上图），专家用户进入系统后，点击左侧“专家信息”菜单进入专家信息维护页面，及时对专家信息进行补充及更新。专家注册时填写过的相关信息，会自动显示在信息填写界面，其他信息需要用户填写完整。专家信息分为三大类信息，分别是：“基本信息”、“工作信息”、“学术信息”，请点击页面上的标签进入三大类信息的维护界面将信息填写完整，其中带红色“*”号的信息为必须填写项，其他字段信息尽量填写完整，相关数据项具体说明如下： 1．“基金/计划”和“所获荣誉”：根据实际选择，可多选。 2．所在重点实验室：在下拉菜单中选择：国家级、省部级、否。 3.从事技术管理、研发工作累计年限 4.研究方向所属科学技术领域：在下拉菜单中选择。 5.“熟悉学科1”:是指专家现从事专业所属学科，也就是专家最为精通的一个学科，遴选评审专家将主要参考此学科信息。选择学科信息要精确到三级学科，没有三级学科的精确到二级学科，如果没有准确对应的学科信息，请选择最为接近的学科信息。 6．熟悉学科2、3、4：指专家熟悉的其他学科信息，按熟悉程度顺次填写，熟悉学科应填写三级学科，如没有三级学科，可填二级学科。 7．重点学科带头人：在下拉菜单中选择：国家级、省部级、否。 8．专家适合评审项目类型：指专家认为本人更适合评审什么类型的项目，包括基础研究、应用开发研究两个选项（软科学归为应用开发研究类）。 9．工作单位：专家在列表中逐级选择，先选单位属地、性质，缩小选择范围，然后定位到所在单位。 10．二级单位：专家在选择完所在单位后，需要选择所在二级单位，如果没有二级单位，请选择空白，如果有二级单位，但二级单位信息并不在列表中，请联系所在单位，由所在单位在系统中添加此二级单位信息，然后再进行选择。 11.“更新时间”，该信息系统自动生成，专家无需填写。 五、专家信息上报和单位审核 1．专家信息上报：专家信息填写完毕后，点击“保存”按钮可以进行信息的保存，确认信息无误后，点击任何一个大类信息页面下方的“提交审核”按钮都可以将所填专家信息提交到所在单位进行审核。 图一 图二 2．单位审