优质教育基金计划管理及监察指引-优质教育基金.PDFVIP

附表 III (第 1 部) 优质教育基金 计划管理及监察指引 [ 受 款 人 、 计 划 负 责 人 及 处 理 优 质 教 育 基 金 计 划 的 职 员 须 细 阅 并 遵 守 本 指 引 ， 否则会被记录在案，有关开支亦可能不获基金资助。] 开支管控 采 购 货 品 、 设 备 及 聘 用 职 员 受 款 人 必 须 确 保 开 支 不 超 越 核 准 预 算 的 涵 盖 范 围 。 有 关 开 支 须 按 照基金协议书附表 I 所载「建议书」的内容运用，以及不得超出附表 I I 所载 「 预 算 」 的 内 容 。 一 般 来 说 ， 协 议 书 附 表 I 「 建 议 书 」 内 没 有 列 明 的 项 目 ， 不 得 记 入 有关计划的开支账目内。只有在特殊情况下，先前未预计但其后发 觉对推展计划有助而绝对有必要的项目，方可获得考虑。 2. 受 款 人 须 确 保 所 聘 请 的 职 员 都 是 专 责 推 行 有 关 计 划 的 。 此 外 ， 受 款人所有开支必须符合 经 济 原 则 及 成 本 效 益 。在推行基金计划时，受款人 须 设立机制，以避免出现任何实际或被视为有利益冲突的情况。 重 新 分 配 拨 款 3. 在 下 述 情 况 下 ， 容 许 受 款 人 重 新 调 拨 「 预 算 」 中 核 准 非 薪 酬 项 目 1 的拨款 ( 审计费用除外 ) ： (a) 计划的拨款总额少于或等于 30 万元，而重新调拨协议书附表 I I 所载「预算」中任何一个项目的款额不得多于 5 万 元 ； (b) 计划的拨款总额介乎 300,001 元至 100 万元，而重新调拨协议书 附表 I I 所载「预算」中任何一个项目的款额不得多于 10 万元； 以及 (c) 计划的拨款总额高于 100 万元，而重新调拨协议书附表 I I 所载 「预 算」中任何一个项目的款额不得多于 20 万 元 。 1 由 2011/12 学年起申请而获拨款超逾 10 万元的计划，受款人须于计划完成时，提交经审计 的账目。获拨款 100 万元或以下的计划，基金最多会支付 5,000 元的审计费用，获拨款超 逾 100 万元的计划，基金最多会支付 15,000 元的审计费用。 1 4. 如在核准非薪酬项目之间重新调拨的款项超过上文第 3 段订明的 有关限额，则必须以书面征求基金受托人 事先批准 ，并须同时提交证明文件， 以证明建议重新调拨款项的需要和裨益。申请能否获得批准，由基金受托人 全权酌情决定。 5. 所 有 计 划 的 职 员 须 在 整 个 计 划 期 间 按 「 固 定 薪 级 点 」 支 薪 ， 在 一 般情况下，计划的职员不可获得增薪。在特殊情况下，例如在招聘计划的职 员或填补空缺时有困难，则容 许按下列条件调整有关核准薪酬项目的开支金 额： (a) 调整后的薪酬开支预算不超过核准薪酬开支预算的 20% ； (b) 为协助推行计划，各核准职位聘请的职员数目维持不变；以及 (c) 个 别 职 位 的 薪 酬 （ 月 薪 或 薪 酬 总 额 ） 调 整 幅 度 不 超 过 其 原 来 预 算 薪酬金额的 20% 。 6. 除上文第 5 段 所 载 的 认 可 调 整 外 ， 任 何 其 他 对 核 准 薪 酬 项 目 的 调 整，不论是把款项调拨至某核准薪酬项目或从该项目拨款至另一项目，均必 须以书面征求基金受托人 事 先 批 准 。申请能否获得批准，由基金受托人全权 酌情决定。 支付款项 7. 对 于