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产品样品管理制度
产品样品管理制度
1.0 目的
为规范产品样品的需求、拣选、加工、发出等流程,结合公司实际情况,特制定本程序。
2.0 适用范围
本程序适用于本公司从样品需求、生产加工、包装、检验、备货、发出的全过程。
3.0 工作职责
3.1业务部:
3.1.1 下达产品样品需求指令。
3.2 PMC部:
3.2.1 按业务需求制定样品生产加工计划。
3.2.2 跟进样品生产加工进度。
3.2.3 按要求发出样品,及时交货。
3.3 仓库:
3.3.1 根据样品出货计划进行备货及出货。
3.3.2 保证样品的安全库存量。
3.4 生产部:
3.4.1 按样品生产加工计划安排生产。
3.4.2 保证产品质量。
3.4.3 按期交货。
3.5品管部:
3.5.1 对样品进行过程检验;
3.5.2 对样品进行出厂检验;
3.6 技术部:
3.6.1 对样品的生产加工等过程,提供相应的协助与技术支持。
4.0程序内容:
4.1 样品需求:
4.1.2 样品清单格式:随订单发柜的可在订单中附注。单独寄样的,按上述要求在样品需求清单中逐项写明。发工厂PMC部安排。
4.1.3 所有样品需求,工厂只有接到审批后的样板需求单才能安排生产与备货,否则不能受理。审批权限为:各销售部的免费样板,由各销售部销售副总监或总监审批;佛山销售部超出免费样板的由COO审批,山东销售部超出免费样板的由工厂执行副总经理或总经理审批。
4.2 样品计划安排:
4.2.1 工厂PMC部接到样品需求清单时,属常规产品的,由仓库排查库存,如确认有库存则联系品管部门检验,备货。
4.2.2 样品需要生产或加工的,由PMC部组织相关部门评审,确认能生产的,制定样品生产计划安排生产。若评审生产或技术条件达不到要求,由生产、技术、PMC、业务等各部门沟通协商解决。
4.3 样品生产、加工与过程检验:
4.3.1 各部门接到样品生产指令时,组织相关人力、物力安排生产、加工。
4.3.2 仓库配合生产部门提前发料。
4.3.3 样品生产加工过程中,应充分保证产品的质量:
产品为通体。
产品无黑心。
按要求磨边倒角,无崩边崩角现象。
表面无瑕疵。
样品需求清单中其它指定的特殊要求。
4.3.4 品管部门做好巡检与过程控制,发现问题立即与生产部门沟通解决。
4.3.5 样品如有改版时,由技术部等相关部门发出书面改版通知给品管、生产、PMC等部门,由PMC部转达佛山物流部。
4.4 样品发货:
4.4.1有库存由仓库直接备货的情形,由仓库提前备好货,经QC检验后,按要求时间装柜出货。
4.4.2 经生产加工完毕的零星样品,生产完毕后,经QC检验确认合格的,由PMC部发货协调组联系寄样。
4.5 样品收费标准:
4.5.1 内销收费标准:
产品小样一律免费发放给客户。
正式签约且支付保证金的工程客户,1cm规格的产品可按每款型号最多5箱发放样品,2cm规格的产品可按每款型号最多10箱发放样品,按照C类价格6折收费;超出数量按原价购买。非签约客户或未交保证金的客户,所需样板均按原价购买。
首批发货20万或以上货款的客户, 600*600*10规格的产品可按每款型号最多免费发5箱样板;2CM产品不论型号合计最多免费发15箱样板;超出的数量按原价购买。
800*800*11规格的产品,每款型号发货数量达到200箱的,可免费最多发5箱样板,超出的数量按原价购买。
除以上规定的情况,其它类型的客户需求样板一律按原价购买。
图册、样板夹、手提盒销售工具的发放不做具体的规定,属于业务内部的销售费用。
4.5.2 外销收费标准:亚非澳组、欧洲组、美洲组每组免费15箱,超过15箱的按照规定收费收费。
序号 规格 免费数量(箱) 超出数量后收费价格(元/方) 说明 备注 1 2CM以下厚度的整砖箱以下(含1箱)32.00 - 免费数量从201年月起计 2600*600*20 80.00 - 3 800*800*20 100.00 - 4 400*800*20 100.00 - 5 600*1200*20 100.00 - 6 300*1200*20 100.00 - 7 2CM厚度以下切割规格(含样品夹)0 50.00 含砖价32加工费18 免费数量从201年7月起计 82CM切割规格(含样品夹)100.00 含砖价80加工费20 9 2CM阶梯砖0 110.00 含砖价80及加工费30 免费数量从201年7月起计 102CM地脚线140.00 含砖价80及加工费60 112CM水槽砖290.00 含砖价80及加工费210
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