供应商开发管理流程7.docVIP

宁波市梦莹家具有限公司 程序文件 文件编号 版本/状态 A/0 标题：供应商开发管理程序 页 码 第 1 页 共 4 页 生效日期 1．目的 1.1对供应商进行评估和考核，并选择合格的供应商，确保供应商所提供的产品、交付和服务满足公司的要求。 2．范围 2.1 本程序适用于向本公司签约和/或直接、间接提供与最终产品所需要的各种原材料、辅助材料、外购件及外协件、委外加工的所有供应商。 3．工作流程和内容 工作流程 责任部门 工作内容说明 参考标准 使用表单 采购部 3.1 采购部根据以下方面对供应厂商进行重要度分类： ① 原材料对最终产品的重要度； 每月采购量； 每月采购金额大小； 供应商开发难易度。 3.2 供应商重要度分为三级: A级（重要供应商）；B级（一般供应商）；C级（辅助供应商）。 供应商重要度分级在《合格供应商名录》中分类。 合格供应商名录 采购部 3.3 采购部进行新供应商开发时，可通过互联网、黄页等方式收集供应商基本资料。 采购部 3.4 每选一种材料供应商时至少收集三家以上供应商资料进行筛选。在选择供应商时，应遵守以下原则： ① 企业合法性，应有有效的工商营业执照、税务登记证；② 产品合法性，应有相关的产品安全性认证证书，如：3C认证；环保认证。 采购部 3.5 供应商初选后,采购部发出《供应商基本资料调查表》对供应商基本资料进行调查，调查基本内容包括： ① 公司的工程技术能力； ② 公司质量保证能力； 公司产品供货配合能力； 品牌知名度、信誉度。 3.6 以上资料调查完成后,采购部建立供应商基本资料档案,档案内容一般包括:①工商营业执照、税务登记证;②产品安全性认证证书;③管理体系认证证书;④ 供应商基本资料调查表. 供应商基本资料调查表 采购部 3.7 采购部针对以上基本资料情况及供应商分类等级,决定不同的供应商考察评估方式： 宁波市梦莹家具有限公司 程序文件 文件编号 版本/状态 A/0 标题：供应商开发管理程序 页 码 第 2 页 共 4 页 生效日期 工作流程 责任部门 工作内容说明 参考标准 使用表单 采购部 评估小组 3.8 A类供应商应满足： 原材料对最终产品的重要度高； 每月采购量大； 每月采购金额大； 供应商开发难度大。 3.9 针对A类供应厂商的评估,由采购部主导组织供应商评估小组进行实地考察，考察的主要项目： ① 规模实力； ② 管理系统的建立及执行； ③ 工程技术能力； ④ 产能。 3.10 以上内容由评估小组记录于《供应商管理评鉴表》中。 供应商评估小组由采购部/品保部/技术部组成。 3、供应商管理评鉴表 制造副总经理 3.11 供应商评鉴总分为100分,60分为合格,低于60分为不合格,原则上低于60分不能留用,如有特殊情况,经制造副总经理批准后准予继续开发。 采购部 3.12 供应商管理评鉴通过后,由采购部通知供应商送样确认,送样确认程序详见《新样品开发制作与确认管理程序》。 采购部 3.13 样品承认同时或以后,要求供应商报价,原则上需三家以上报价,经过综合的议价\比价后确定最终价格。 制造事业部副总经理 3.14 供应商的《报价单》最终须经制造副总经理批准后生效。 3.15 经核准生效的《报价单》连同另外两家的《报价单》由采购部交财务部一份备案。 采购部 3.16 以上程序完成合格后,采购部下达小批量《采购订单》，经IQC进料检验合格和生产部门试用合格后方可将该供应商承认合格。 采购订单 制造事业部副总经理 3.17 以上承认合格的供应商由采购部制作《供应商总评价报告》，经相关部门审核后，最终由制造副总经理批准后生效。 4、《供应商总评价报告》 采购部 3.18 评价合格的供应商由采购部正式列入《合格供应商名录》中。只有列入《合格供应商名录》中的供应商才能与其采购物料。 5、合格供应商名录 宁波市梦莹家具有限公司 程序文件 文件编号 版本/状态 A/0 标题：供应商开发管理程序 页 码 生效日期 2009-11-1 工作流程 责任部门 工作内容说明 参考标准 使用表单 采购部 3.19 B类供应商应满足： 原材料对最终产品的重要度底； 每月采购量一般； 每月采购金额一般； 供应商开发难度不大 采购部 3.20 针对B类供应厂商的评估,由采购部主导发出《供应商管理评鉴表》进行实况调查，调查的主要项目：① 规模实力；② 管理系统的建立及执行；③ 工程技术能力；产能。3.21 以上内容由供应商自评后将《供应商管理评鉴表》回复采购部。 制造副总