要点时间管理与工作计划(ppt 39).pptVIP

* 中国最大的资料库下载 使用記事簿 記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄） * 中国最大的资料库下载 備 忘 錄 時間管理的利器: to-do List 備 忘 錄 緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況 重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富 Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日 Routine Work 1.日常工作 2.定期約會 * 中国最大的资料库下载 善用 顏色管理的功能 紅色字體為重要一定完成的部份 黑色字體為應執行事項 藍色字體為 Routine Schedule 綠色字體為私人事情 * 中国最大的资料库下载 執行不是一成不變的 常常想事情的合理性 表示對事情有用心 靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走(游刃有餘). 分解完畢牛尚不自知已經被解體 要懂得變通, 要有耐性, 要能夠把事情看清楚 * 中国最大的资料库下载 Buffer 緩衝區 並不是每件事情都那麼的急 如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信我們會變得神經兮兮的 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要能提醒我們 * 中国最大的资料库下载 個人習慣的養成 當你了解了某一個觀念, 如時間法則, 進而接受它執行它時, 經過廿一天之後你就可以把這個觀念內化, 並且將這種做法化為生活中的習慣…這就是習慣養成法則 當你覺得需要時間管理, 去做時間管理, 得到實質的好處, 更強化自己時間管理的動機, 成為一良好的正向循環 * 中国最大的资料库下载 掌握自己的目標 人生與事業目標 終身的事業目標 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣 發掘並堅持自己的專長與興趣 Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家 Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班 * 中国最大的资料库下载 祝福與勉勵 為了”自己”工作 給人一種值得信賴的感覺 得道多助，成功可期 * 中国最大的资料库下载 * 中国最大的资料库下载 * 時間管理與工作計劃 * 中国最大的资料库下载 今天的大綱 一.什麼是時間管理 二.擬定工作計劃 三.強化執行能力 四.掌握自己的目標 * * 中国最大的资料库下载 你的快樂是… 您的成功是… 關心您的人及您所關心的人是… 請閉目一分鐘思考這個問題 * 中国最大的资料库下载 找出你心中的優先順序 你最關心的人是誰? 你認為成功是應該完成什麼階段性任務? 你的成功和你最關心的人有關嗎? 你成功了你就快樂嗎? 可是平時當你掉到“忙碌”的陷阱時做的事情有多少是跟這些人或事情相關的? * 中国最大的资料库下载 You delay but time does not ! - Benjamin Franklin * 中国最大的资料库下载 人, 為何安於現狀? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀? 1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.不確定改變之後會更好 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎? * 中国最大的资料库下载 時間管理從那裡開始 時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也不是看了時間管理的書就會了, 而是從你不滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間管理開始. 沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需要 再來是你需要一個新的思考方式. 什麼是新的思考方式呢? * 中国最大的资料库下载 你可知道為何會想不出來? 因為你跳不出原來的思維習慣 但是假設你已想出來了. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題. 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考方法, 你只要了解它, 接受它, 執行它. 你就會得到一個良好的時間管理. * 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 讓自己更有績效, 更具效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 * 中国最大的资料库下载 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間. * 時間管理的架構 * 中国最大的资料库下载 緊急性 重要性 立刻處理 定下期限處理 D B A C 敢於拒絶 委託他人 * 中国最大的资料库下载 緊急性 重要性 D B A C 緩 重 急 輕 * 中国最大的