教案有效的个人工作管理.pptVIP

年度时间规划 我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 我必须做哪些事情？ 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。） 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？ 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？ 周/日 工作安排表 列出所有的工作和任务 估计工作需要的时间 欲留机动时间给意外事情 决定优先，删除或委派 事后检查，将未完成的任务转移 时间记录表 时间 工作内容 性质 8:00 - 8:30 8:30 - 9:00 9:00 - 9:30 9:30 - 10:00 10:00 - 10:30 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 问题 * Introductory comments. Our topic today is setting objectives that will drive business results. * Review slide. * Review slide. * 什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源？ 是时间！ 可是，在使用完全一样多的时间时，不同的人却有不同的结果：有效率的人，一天做了两天的事；低效率的人，一天的事情却做了好几天；还有的人，工作杂乱无章，毫无计划，整天东一榔头西一锤头…… 为何要进行时间管理 良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的地方。譬如：我们是否把过多精力投入到工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？时间管理是许多人必须努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项技能。于是，对于那些没有这种技能的人，他们的潜力便不能得到很好的发挥，取得的成就也就不能够体现他们应有的能力。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的这叫做无形的价值。 有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。 是寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 是信息爆炸时代，对信息处理的要求。 是竞争的压力交给我们的任务。 是你的客户对品质的要求。 “时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源” “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间而进行的“自我管理”。1.所谓“时间浪费”：指对目标毫无贡献地时间消耗。 2.所谓“自我管理”：指你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生 活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权利下放，加上自我约束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。 * Review slide. 我越是拖着不清理你的办公桌，清理工作就变得越困难，而且越会耽误你的时间。 保持办公桌清洁可以保证对时间的良好利用。有效地使用办公桌会使你更有条理，并能更迅速地找到东西。 注意每天都清理，不要将乱摊子留到明天。 * 四、员工时间管理的原则及运用 时间在使用过程中，确实存在着一些不可抗拒的原则，如果我们了解并遵循这些原则，就会使时间很好地为我们所用；如果不知道、不遵循时间管理的原则就会盲目地将时间浪费。 时间管理具有以下五个原则： 80/20原则 目标ABC原则 第二限工作法 计划原则 习惯原则 * 四、员工时间管理的原则及运用 20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。 当然有可能会稍微多一些，有时也可能会少一些，但是如果你认真去实践这个原则，你会发现这个原则是正确的。 （一）80/20原则 所谓80/20原则是： * 四、员工时间管理的原则及运用 步骤一：将每天的工作全部列出 步骤二：对工作进行如下的分类： 价值80%的工作 价值20%的工作 事项一 事项二 事项三 事项四 事项五 事项六 事项七 如何运用呢？ （一）80/20原则 * 四、员工时间管理的原则及运用 步骤三：时间和精力的分配 价值80%的工作 价值20%的工作 事项一：需2小时集中精力 事项二：需1小时不受干扰 事项三：需2小时高效时间