SAP基本操子膑及技巧.ppt

F4帮助不同显示方式设置 在对话模式下点击此按钮 可切换至控制模式 F4查询功能 查询时可以选择不同的标签页 F4查询功能 可以将你经常使用的一些值插入到个人值列表，类似于收藏夹功能，但记住个人值列表与标签页相关，转到别的标签页需要重建个人值列表 F4查询功能－下载查询结果 可以将查询到的结果通过点击鼠标右键在右键菜单中选择下载功能将结果下载到你的电脑中保存 F4查询功能－对查询结果按列排序 查询结果中点击鼠标右键选择个性化，可以按照你指定的列序号进行排序 直接更改序号数字即可 F4查询功能－保持功能 保持按键一般在多项选择字段比较有用，用户可以在一个窗口完成多个字段的选择，保持的意思就是保持当前查询窗口始终可见 F4查询功能－输入查询条件－通配符 SAP系统使用两种通配符 * 代表任意多个字符 +代表单个单字节字符 这里表示查询所有以1001开头的科目 这里表示查询所有以1001开头且第6个字符为B的科目 F4查询功能－输入查询条件－多项选择 绿灯相当于“＝” 红灯相当于“≠” 可以将文本文件或剪贴板内容批量导入选择字段 F2功能键－输入逻辑判断条件 F8执行键 F8是执行键，当你需要运行某个程序时在选择屏幕输入你的查询条件后要记得用它 动态选择菜单 使用动态选择功能可以获得更多的查询条件 变式（variant） SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化格式设置或简化用户操作的一种功能，应用十分灵活，主要有两种变式 1、选择屏幕的变式 2、查询结果的变式 变式－选择屏幕的变式 当你执行某个程序且需要经常输入相对固定的查询条件时可以保存为变式以供以后使用 变式－查询结果的变式 选择 保存 当你显示凭证或行项目时如果希望格式固定下来可以保存为变式以供以后使用 更改 未完待续 SAP系统操作灵活多变，用户可以研究并发现更多方便实用的功能。 * 找一个大家日常使用的报表举例。 * * 目录 配置SAP LOGON 不在办公室如何访问SAP 登录安全策略 最多可同时打开的会话数？ 如何退出SAP系统？ SAP系统屏幕各元素组成 SAP常见图标及快捷键 什么是事务代码？ 搜索事务码所处菜单位置 命令框用法 运行某个事务后耗时太长怎么办？ 使用收藏夹功能组织自己的工作 设置用户默认值 SAP打印输出 ALV清单显示各图标介绍 快捷剪切和粘贴 复制粘贴功能 定制本地布局 F1和F4功能键 F2功能键－输入逻辑判断条件 F8执行键 动态选择菜单 什么是变式？ SAP应用帮助功能 配置SAP LOGON 1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符 2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址 3.系统编号：是由系统管理员指定的编号 4.系统标识：新版SAP Gui增加的标识字段，任意三个字符 5.SAP router字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问SAP 我们目前使用的SAP版本是4.6C，登录SAP系统需要安装客户端软件SAPGUI，安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用 不在办公室如何访问SAP 通过设置SAP router则可以在任何能够访问互联网的地方访问公司的SAP系统。 登录安全策略 为了保障SAP系统的安全，不允许多人共用一个帐号登录系统，也不允许将密码随意告诉他人。 密码长度为6-8位，大小写无关，可以是任意键盘字符组合，每90天系统强制要求用户更换新密码，新密码不能与前5次已使用的密码相同。 用户多次输入错误密码将被系统锁定，需要通知各公司的权限管理员解除锁定。 超过两个月不登录SAP系统将被系统自动锁定。 各公司如有人员和岗位调整需要及时向集团申请删除SAP用户 登录语言:中文-zh ,英文-en, 繁体中文-zf 最多可同时打开的会话数？ 每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作。 如何退出SAP系统？ 结束会话指关闭当前打开的窗口，退出系统指退出SAP本次登录。 SAP系统屏幕各元素组成 系统功能名称:活动 M enu E dit F avorites E xtras S y stem H elp Choose Save Input field Tick Selection 1 Selection 4 Selection 2 Selection 3 Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5 Display Edit Overview Neutral Positive System Message T70 (1) (400) iwdf5070 INS 状态栏 应用工具栏 命令框,可在此输入事务代码直接运行程序 标准工具栏 复选框 单选按钮 按钮 Tab 页 这个屏幕由