系统上线切换计划.DOC

系统实施工具之 新疆中石油管业有限公司ERP项目 项目实施方案 文档作者： 许茁 创建日期： 2009-07-16 确认日期： 当前版本： 1.0 拷贝数量： 1 审批签字: 客户方项目经理： 实施方项目经理： 目 录 1 项目概述 2 1.1 项目背景 2 2 系统实施目标 2 3 系统实施范围 3 3.1 实施涉及部门 3 3.2 业务覆盖面 3 3.3 具体业务应用问题 5 3.3.1 问题一：交接管理 5 3.3.2 问题二：审计差额调整 5 3.3.3 问题三: 返利管理 5 3.3.4 问题四: 销售返货(买赠)管理 5 3.3.5 问题五:划帐问题 5 3.3.6 问题六:出库单与发票不一致问题 6 3.3.7 问题七:抵货管理 6 3.3.8 问题八:备货管理 6 3.3.9 问题九:运输管理 6 3.3.10 问题十：面向网点销售与最终客户的统计需求 6 4 中油管业公司项目组织 6 5 实施策略 7 6 项目实施总体计划 9 7 系统实施各阶段工作目标及内容（以数据准备为例） 11 7.1 系统数据设置 11 7.2 制订编码方案 12 7.3 静态数据准备 12 7.4 动态数据准备 13 7.5 系统上线（切换）计划 19 8 系统验收方式及标准 20 9 项目风险的界定与规避 22 项目概述 项目背景 新疆中石油管业工程有限公司成立于2000年，以玻璃钢复合管、PVC-U喷滴灌给水用系列管道等各类非金属管道和PVC-U、铝塑复合、彩塑型材研发与生产为主营业务，产品被广泛应用于油田建设，城镇电网改造、节水灌溉项目和建筑门窗领域中。销售网络遍布新疆14个州及青海、四川等省，其中油田管道和型材已远销中亚。公司下设技术中心、物资公司等8个科室，下属塑料制品厂、型材厂、玻璃钢制品厂、组装厂等4个生产经营单位和管业、型材2个销售公司。现有员工420多人，现代化的管道和型材生产线54条，年产各类管道和型材6万吨以上。现注册资本3300万元，生产经营场所占地面积约188亩。通过了ISO9002质量体系认证，取得了国家质量监督检验检疫总局颁发的“特种设备制造许可证”，相关产品被列为国家火炬计划项目，被新疆质量监督检验检疫局认定为“质量跟踪产品”，4项产品获得“新疆维吾尔自治区高新技术产品”称号，复合型材、复合防腐管卡箍式管接头等8项产品被评为国家专利。玻璃钢复合管在2007年荣获“新疆名牌产品”、“国家重点新产品”后，2008年“中油”型材又被评为“新疆名牌产品”。? 近年来，新疆中石油管业工程有限公司曾先后荣获“中国优质名牌产品”、“质量诚信消费者（用户）信得过单位” 中国AAA级诚信企业、“新疆维吾尔自治区高新技术企业”、自治区及乌鲁木齐经济技术开发区“守合同、重信用企业”、“最具成长力工业企业” “快速发展企业”等荣誉称号。2008年，实现经营收入2.4亿元，比2007年提高了52.21%。获得2008年度公司“先进单位”、“安全生产先进单位”和“公司2008年实现百亿元收入功勋单位”荣誉称号。 ? 经营范围：玻璃钢复合管、玻璃钢电力导管、大口径玻璃钢夹砂管道；PVC-U喷滴灌和给水用系列管道、PVC -C电力电缆护套管、PVC-C双壁波纹管和七孔蜂窝管；PVC-U型材、铝塑复合型材及彩塑型材。 新疆中石油管业工程有限公司（以下简称：中油管业）ERP信息项目是中油管业二零零九年重大工作任务之一。该项目的实施将使中油管业快速利用先进信息技术手段和管理思想把资金流和物流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。由于该项目的实施将牵涉公司的方方面面，很多业务流程、日常习惯会发生变化。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，中油管业成立项目组织机构，全面领导和ERP信息系统项目的实施。公司要求项目小组认真履行其职责，各部门密切配合，保证各项目实施工作圆满成功，并在实施中不断优化程序，为公司长远发展打好坚实的基础。 。 系统实施目标 强化基础管理 把管理目标转移到治理整顿和强化企业基础管理工作上，使企业科学、稳健发展。 加强管理手段 在趋于管理流程简单化的原则下以提高效率为前提，拉动中油管业的整体业务为主线，建设全企业的管理信息化平台，让管理创新与企业信息化建设紧密结合，即企业管理的重点就是信息化建设的核心，企业管理的薄弱环节就是信息化建设的“突破口”。 中油管业公司ERP的实施将围绕企业物流、信息流 “双流统一”的总体目标,面向“两大订单”(采购定单、销售订单),理顺“四条业务主线”(采购线、仓储线、销售线、核算线)，满足企业的经营管理要求，最终建成包括物流管理（含采购管理、销售管理、库存管理、存货核算），各个模块无缝集成的企业级物流业务一体化的信息应用系统，进而搭建领导决策平台。 强化控制