社团法人全国调理职业训练协会处务规程.docVIP

処　　務　　規　　程 第１章　　総　　　　則 　（目　的） 第１条　　この規程は、公益社団法人全国調理職業訓練協会の事務処理を効率的、かつ円滑に行うことを目的とする。 第２章　　組　　　　織 　（職　員） 第２条　　事務局に次の職員を置く。 　　　　　　　事務局長　　　職員若干名 ２　事務の必要に応じ、嘱託、臨時職員をおくことができる。 　（職　務） 第３条　　事務局長は、代表理事（会長：以下「会長」という。」）の命により定款第４条の事業及びその他会務に関する立案、執行の事務を掌ると共に事務局の事務を統括する。 　（事務の専決） 第４条　　事務局長は、次の事項を専決処理することができる。 （１）　役職員等の出張に関すること （２）　職員の職務専念義務の免除に関すること （３）　職員の欠勤、休暇に関すること （４）　職員の通勤届の認定に関すること （５）　臨時職員の任免に関すること （６）　職員の事務分掌に関すること （７）　安全、衛生、防災管理に関すること （８）　その他業務執行上必要な専決事項 第３章　　文章事務処理 （所掌業務） 第５条　　事務所掌については、別に定める。 　（稟議及び決裁） 第６条　　事務の処理は、担当者が起案し、事案内容により会長、専務理事又は事務局長の決裁を受けなければならない。 ２　緊急な事項で、文書をもって決裁をうけ難いときは、口頭をもって事務局長の指揮をうけ、事後すみやかに文書をもって決裁をうけるものとする。 　（決裁事項の処理） 第７条　　決裁事項は、遅滞なく処理し執行する。 　（文書処理の順序） 第８条　　到着文書（小包等を含む）及び書留は、次のとおり処理するものとする。 （１）　普通文書は、文書受付担当者が開封して、受付印及び受付番号を記入し、文書受付簿に記載のうえ、事務局長の閲覧に供した後、事務担当者に配布する。 （２）　書留郵便又は、文書に金券、有価証券などが、添付してある場合は、封印のまま書留郵便受付簿に記載し、会計担当者に配布する。 （３）　親展文書は、直接受信者に配布する。 （４）　電報は、訳文をつけて第1号に準じて処理し、親展電報は、第3号に準じて処理する。 （５）　電話により受けた用件は、前各号に準じて処理する。 　（事案の処理） 第９条　　前条により配布を受けた文書は、すみやかに処理案を作成し、関係者に合議又は供覧しなければならない。 　（文書の立案） 第１０条　起案文書には関係書類を添付して決裁を経た後、発送を要するものは発簡番号を付するものとする。 　（文書の発送） 第１１条　文書はすべて会長名とする。ただし、軽易なものは事務局長名で発送することができる。 ２　発信文電（小包等を含む）は、文書発信簿に所要事項を記載した後、発送手続きをとる。 　（文書の編纂及び保存期間） 第１２条　文書の保存期間は、法令等で定めるものの他、次のように区分する。ただし、保存期間を経過した場合においても、事務局長がなお保存の必要を認めたときは、保存期間に係らず保存することができる。 　 第１種　永久保存 　　　　ア　定款、諸規程及び例規 　　　　イ　許可、認可及び登記の書類 　　　　ウ　役員及び職員の任免、給与、表彰、懲戒に関する文書 　　　　エ　予算、決算及び出納に関する重要な書類 　　　　オ　総会、理事会の議事録 　　　　カ　業務に関する基本的な統計、調査、報告に関する文書 　　　　キ　訴訟文書 　　　　ク　その他永久保存の必要があると認められるもの 　第２種　５年保存 　　　　ア　会計上の帳票及び証拠書類 　　　　イ　その他５年保存の必要があると認められるもの 　第３種　２年保存 　　　　第１種、第２種に属さない書類。ただし、軽易なものは、事務局長の決裁を経て１年保存とすることができる。 第４章　　会計事務処理 　（会計処理） 第１３条　会計処理については、会計規程に則り事務処理を行わなければならない。 　（予算額の流用） 第１４条　やむを得ない理由により、各款の予算を流用するときは、会長の承認を、項、目の流用については事務局長の承認を得なければならない。 　（予備費の支出） 第１５条　予備費の支出については、会長の承認を得なければならない。 　（収入金の収入手続） 第１６条　収入金は会長の決裁を得て、即日所定の銀行に預け入れるものとする。ただし、１件100万円未満の場合の収入は事務局長において専決することができる。 ２　収入金はすべて会計担当者が入金手続きをとり、証憑書類を整理して保存しなければならない。 　（支出金の支出手続き） 第１７条　支出金は会長の決裁を得なければ、支出することができない。ただし、１件100万円未満の場合及び人件費の支出は、事務局長において専決することができる