在机关档案室中完成的档案管理软件(肖强).docVIP

在机关档案室中完成档案管理软件 数据间的导入导出 肖 强 沧源佤族自治县档案局、馆 邮政编码：677400 电话号码：（0883）7121007 内容提要：随着档案信息化建设的发展，机关档案室都在推广应用世纪科怡档案管理软件，为解决多台机器之间数据格式互换问题，系统设置了导入、导出两个模块，本文试对在世纪科怡档案管理数据格式互换后导入导出的解决方法作初步探索，避免重复工作，以提高档案数据的录入工作。 关键词：机关档案室 档案管理软件 世纪科怡 导入导出 为了档案数据库有个统一标准、方便管理，我市（包括临沧市档案局）统一选用了深圳市世纪科怡科技发展有限公司的档案管理软件（简称世纪科怡档案管理软件）。到目前为止我县已将近有60个立档单位和部门都在应用世纪科怡档案管理软件，软件分为两种：网络版和单机版。网络版的成本很贵，单机版价钱较为合适，所以在购买软件时各部门各单位大都选择世纪科怡档案管理软件单机版，软件的成本不算高，但却给后面档案数据的录入工作带来瓶颈。原因是：其一，单机版的管理软件不能像网络版一样可以在设置好的服务器中同时有多台机器、多人分工、多人录入，数据可以在同一的时间里汇集到服务器上进行集中管理。其二，很多单位和部门会在指定的时间段内必须完成本单位或本部门的档案数据的全部录入工作，这样如果只有一个人在一台电脑上来完成所有数据的录入工作哪是可想而知的。解决的办法只能是