大型会议场地安排的.pptVIP

大型会场安排 ;会议安排步骤 ;会场注意事项 ;会场现场安排： 1、悬挂会场横幅 2、会议主席台座次的安排 3、群众席座位安排 4、提前测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、照明、 摄像机等设备是否能正常使用 5、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处安排迎宾人员引导 ;6、在入场处安排人员签到、接待、发放会议资料等 7、在过道区安排工作人员，负责会场纪律。观众发言递话筒等任务 8、注意会场卫生、温度、通风状况、外部噪声等环境 ;会议主席台座次的安排 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置； 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。 ;主席台会议安排中注意事项： （1）领导嘉宾需要事先联系好小的会议室??提前到者先引导到小会议室休息，会议正式开始引导入场。告之上台后所坐方位。 （2）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。会议中要用的材料要提前放好。水、笔等用具要准备好。 （3）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。 ;群众席座位安排： （1）如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对