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2012采购总结-阳光透明 降本增效 -
阳光透明 降本增效
2012物资集中采购总结
公司始终坚持走物资集中采购之路,不断推动采购管理工作提升。特别是近年来,物资处代表公司行使物资集中采购供应职能,积极贯彻中交集团和局物资设备集中采购管理精神和思路,按照规模化、专业化、零利润和阳光透明的原则,切实服务项目,为项目降本增效。根据形势发展和面临的现状,为有效提升集采管理,公司制定了集中采购管理办法。物资处不断实践物资集中采购的管理方式和方法,使公司物资集中采购额逐步提高,完成了集中采购管理目标。现将我们在探索物资集中采购规模化专业化发展上取得的一些成效和做法,拿来与大家汇报交流。
一、物资集中采购工作成效
2012年公司高度重视集中采购,我们紧紧抓住有利时机,突出重点,把握关键,创新突破,积极推动集采向规模化、专业化方向发展。突出表现在以下5个方面的变化:
采购区域:由公司本部及周边地区工程项目集采发展到公司环渤海湾地区全部在建工程项目集采并向海外和南方工程项目延伸。
采购品种:除传统的钢材、水泥、燃油、粉煤灰、矿粉、地材、外加剂、劳保用品等品种外,又增加了土工材料、机电产品、钢管桩、系船柱护舷等结构件、止水带、加工件等材料品种。
集采方式:由物资处直接集中采购发展为物资处直接集中采购、组织集中采购和海外项目需用物资国内采购并出口三种集采方式并存。
采购额度:从最初的2亿多元到现在的48亿元以上。2012年集中采购供应总额为3844174万元,其中国内工程用物资集采额为224913万元,包括钢材23892吨,金额94886万元;水泥1948564吨,金额6929万元;燃油2672吨,金额21492万元;砂石料6万吨,金额256万元;矿渣粉13772吨,金额273万元;粉煤灰357426吨,金额5441万元。国外工程用物资采购并出口额为15261万元,包括钢材254595吨,金额140448万元;其他12413万元。
降本增效:集中采购环节直接降低了项目成本。2012年共计实现集采效益2300余万元;主要表现在:锁价采购水泥6.5万吨,战略合作采购水泥13.5万吨,与市场采购价格比分别降低30元/吨和20元/吨,降低成本465万元;招标采购钢筋近10000吨,比以前采购价格降低150元/吨,节约成本150万元;为沙特项目部采购出口钢管桩11000吨,整个采购环节节约成本1000余万元;为柬埔寨项目部采购出口的4200吨钢管桩,最终采购价格比起初报价降低600元/吨,节约成本260万元;为柬埔寨项目部采购出口钢筋9950吨,折算价比当地采购降低300元/吨,节约成本300万元。
另外为港珠澳大桥用的16000吨环氧钢筋实施组织采购,使主选方价格降低1200元/吨,预计节约成本2000万元。
二、物资集中采购工作的主要做法
我们始终将集中采购放在全公司生产经营的大格局中去谋划,秉承“阳光透明、廉洁高效”的原则,对内服务好项目部,对外与厂商加强战略合作,全面提升集中采购管理水平,推动集中采购工作的规模化专业化发展。
(一)、物资集中采购工作的横向规模化发展
物资集中采购的规模应与公司产业结构和产值规模相适应。集采度的有效提升,必须实现集中采购的横向规模化发展。
一是物资集采效应和公司制度的制定。多年来,公司实行的是工程部归口管理,物资处集中采购与项目部自行采购相结合的采购管理模式。近年来,公司环渤海地区工程量增大,物资处“一切为了项目,为了项目一切”的服务理念和“零利润”调拨的原则使物资集中采购的效应得到项目部的认可。2011年公司印发了《大宗材料集采管理程序》,明确物资处代表公司执行集中采购供应职能;2012年5月又印发了《 公司大宗材料采购实施方案》,明确了集采运作的范围、方式、程序、资金支付和考核等,使集采规模大幅提升,逐步走上程序化、规范化的道路。
二是多种集采方式的确立和集采度指标的分解。近年来,公司施工产值逐步攀升,工程遍布祖国各地,产业结构调整,海外项目增多。《 公司大宗材料采购实施方案》,确立了直接采购、组织采购和海外项目需用物资国内采购并出口三种方式为集中采购。同时将集采度指标分解至项目部,公司集采度指标由物资处和项目部共同完成。公司集中采购的规模与产业结构相呼应,适合集中采购的全面集采。物资处勇于担当,使公司集中采购的控管能力,资源获取能力和风险防范能力逐步得到锻炼和提高。
三是集采资金的结算和公司的资金管理。公司每年给物资处集中采购启动资金,考核集中采购资金的周转次数。物资处结合每年的公司工程状况和市场实际,将采购资金用在适合的工程项目和最具效益的物资品种上,最大程度降低项目成本,以点带面推动集采规模发展。2012年,随着集采方式的转变和规模的扩大,公司对集采资金管理做出了新的支持管理。直接采购的物资,公司财务部对集采资金支付监控并调控划拨;水泥和燃油,
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