仓储区管理规程.docVIP

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仓储区管理规程

目的:建立仓储管理标准操作规程,确保物料系统符合GMP的要求。 范围:本规程适用于公司的仓储系统管理。 职责:供应部、生产部、质量部对本规程实施负责。 内容: 仓库分类 公司仓库分为中药材库、原辅料库、包装材料库(印刷包装材料库区、内包装材料库区)、成品库、危险品库、化学试剂库、设备备品备件库等。 仓库分区: 2.1 接收清洁区:用于检查、接收物料或产品。可对外包装进行必要的清洁,接收区与贮存区域应当有效隔离。 2.2 待验区:用于存放待验物料或者产品的区域。待验区与贮存区域应当有效隔离,并有明显状态标识。 2.3 贮存区:用于贮存待验、合格的物料或产品。待验区应有明显状态标识。 2.4 发运(货)区:用于暂存将用于生产的物料或将发运的物料或成品。发运(货)区与贮存区域应当有效隔离,避免差错。 2.5 不合格品库:用于贮存不合格物料或产品,有明显状态标识。 2.6 退货品库:用于贮存退货或召回的产品。有明显状态标识。 仓储管理 3.1接收 凡购进物料需在接收区按《原辅料进厂验收标准操作规程》(S-OP-WL-008-00)、《中药材接收管理标准操作规程》(S-OP-WL-012-00)、和《包装材料、印刷包装材料接收、入库管理标准操作规程》(S-OP-WL-018-00)、《退货、召回(收回)产品接收管理规程》(S-OP-WL-033-00)进行验收。 3.2待验 处于待验状态的物料、成品放置待验区。按照物料、成品待验管理规程执行。 3.3储存 物料必须分类分区并按要求的贮存条件存放,在库的物料必须保持容器的密闭性,防止泄露。所有物料不得直接存放在地面上。所有物料和成品均按照原辅料、中药材、印刷包装材料、成品贮存管理规程存放管理,并有其相应的状态标识。 3.4发放 物料发放应做到“准确、及时、安全”、“先进先出”或“近效期先出”的原则,发放时按照《原辅料发放使用标准操作规程》(S-OP-WL-010-00)、《中药材发放使用管理标准操作规程》(S-OP-WL-014-00)、《包装材料、印刷包装材料发放、使用管理标准操作规程》(S-OP-WL-020-00)、《成品出库管理标准操作规程》(S-OP-WL-027-00)进行发放。 3.4 退货/召回 由于销售及产品质量原因引起的退货/召回产品,按照《退货、召回(收回)产品接收管理规程》(S-OP-WL-033-00)执行,以确保退货/召回产品得到及时、妥善处理,防止混淆、交叉污染。所有物料、包装材料的退库,执行《原辅料、包装材料退库管理规程》(S-OP-WL-029-00)。 3.5 清洁 加强卫生管理,确保物料、成品贮存符合要求,仓库管理员应定期对仓储区进行清洁,并按照《仓库清洁卫生管理标准操作规程》(S-OP-WL-045-00)进行清洁。 3.6 仓储条件监测 仓库管理员每天两次对库房内的温度和湿度进行监测,尤其在雨季应频繁观察物料的变化。执行《仓库温度、湿度监测管理标准操作规程》(S-OP-WL-046-00)。 3.7 外来人员注意事项 非授权人员一律不得进入库房,外来参观人员如需进入仓储区,必须经部门主管批准后由仓库保管员的陪同下方可进入。 3.8 状态标识 物料的质量状态标识分为待验、合格、不合格。使用红、黄、绿三种颜色来区分。 (1)待验:黄色标签,标志处于搁置、等待的状态; (2)合格:绿色标签,标志被允许使用或被批准放行; (3)不合格:红色标签,标志不能使用或不准放行。 3.9 定置 3.9.1 仓储区配置的计量磅秤、叉车、提升机、仓垫板、货架等贮存和运载设施、设备应摆放在指定位置。 3.9.2 仓库的物料应存放于规定区域,不能随意堆放。 3.9.3 仓库使用的清洁工具应存放于洁具间或指定位置。 3.9.4 库存记录及台账 仓储区内所有相应记录及台账的保存均按照指定位置保存完整。 仓库防虫、防鼠的管理按照《仓库防止昆虫和其它动物进入管理规程》(S-OP-WL-048-00)管理。 安全消防:安全消防按照《仓库安全消防管理规程》(S-OP-WL-049-00)进行管理。 危险品库房:危险品库房按照《危险品、化学试剂管理标准操作规程》(S-OP-WL-028-00)执行。 云南傣药有限公司楚雄分部GMP文件 文件类别: 物料管理规程 文件名称: 仓储区管理规程 文件编号: SMP-WL-024 页次 3/3 版次 01 **** 本文件之著作权及营业秘密内容属于昆明赛诺制药有限公司,非公司准许不得翻印 **** 云南傣药有限公司楚雄分部GMP文件

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