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仓储区管理规程
目的:建立仓储管理标准操作规程,确保物料系统符合GMP的要求。
范围:本规程适用于公司的仓储系统管理。
职责:供应部、生产部、质量部对本规程实施负责。
内容:
仓库分类
公司仓库分为中药材库、原辅料库、包装材料库(印刷包装材料库区、内包装材料库区)、成品库、危险品库、化学试剂库、设备备品备件库等。
仓库分区:
2.1 接收清洁区:用于检查、接收物料或产品。可对外包装进行必要的清洁,接收区与贮存区域应当有效隔离。
2.2 待验区:用于存放待验物料或者产品的区域。待验区与贮存区域应当有效隔离,并有明显状态标识。
2.3 贮存区:用于贮存待验、合格的物料或产品。待验区应有明显状态标识。
2.4 发运(货)区:用于暂存将用于生产的物料或将发运的物料或成品。发运(货)区与贮存区域应当有效隔离,避免差错。
2.5 不合格品库:用于贮存不合格物料或产品,有明显状态标识。
2.6 退货品库:用于贮存退货或召回的产品。有明显状态标识。
仓储管理
3.1接收
凡购进物料需在接收区按《原辅料进厂验收标准操作规程》(S-OP-WL-008-00)、《中药材接收管理标准操作规程》(S-OP-WL-012-00)、和《包装材料、印刷包装材料接收、入库管理标准操作规程》(S-OP-WL-018-00)、《退货、召回(收回)产品接收管理规程》(S-OP-WL-033-00)进行验收。
3.2待验
处于待验状态的物料、成品放置待验区。按照物料、成品待验管理规程执行。
3.3储存
物料必须分类分区并按要求的贮存条件存放,在库的物料必须保持容器的密闭性,防止泄露。所有物料不得直接存放在地面上。所有物料和成品均按照原辅料、中药材、印刷包装材料、成品贮存管理规程存放管理,并有其相应的状态标识。
3.4发放
物料发放应做到“准确、及时、安全”、“先进先出”或“近效期先出”的原则,发放时按照《原辅料发放使用标准操作规程》(S-OP-WL-010-00)、《中药材发放使用管理标准操作规程》(S-OP-WL-014-00)、《包装材料、印刷包装材料发放、使用管理标准操作规程》(S-OP-WL-020-00)、《成品出库管理标准操作规程》(S-OP-WL-027-00)进行发放。
3.4 退货/召回
由于销售及产品质量原因引起的退货/召回产品,按照《退货、召回(收回)产品接收管理规程》(S-OP-WL-033-00)执行,以确保退货/召回产品得到及时、妥善处理,防止混淆、交叉污染。所有物料、包装材料的退库,执行《原辅料、包装材料退库管理规程》(S-OP-WL-029-00)。
3.5 清洁
加强卫生管理,确保物料、成品贮存符合要求,仓库管理员应定期对仓储区进行清洁,并按照《仓库清洁卫生管理标准操作规程》(S-OP-WL-045-00)进行清洁。
3.6 仓储条件监测
仓库管理员每天两次对库房内的温度和湿度进行监测,尤其在雨季应频繁观察物料的变化。执行《仓库温度、湿度监测管理标准操作规程》(S-OP-WL-046-00)。
3.7 外来人员注意事项
非授权人员一律不得进入库房,外来参观人员如需进入仓储区,必须经部门主管批准后由仓库保管员的陪同下方可进入。
3.8 状态标识
物料的质量状态标识分为待验、合格、不合格。使用红、黄、绿三种颜色来区分。
(1)待验:黄色标签,标志处于搁置、等待的状态;
(2)合格:绿色标签,标志被允许使用或被批准放行;
(3)不合格:红色标签,标志不能使用或不准放行。
3.9 定置
3.9.1 仓储区配置的计量磅秤、叉车、提升机、仓垫板、货架等贮存和运载设施、设备应摆放在指定位置。
3.9.2 仓库的物料应存放于规定区域,不能随意堆放。
3.9.3 仓库使用的清洁工具应存放于洁具间或指定位置。
3.9.4 库存记录及台账
仓储区内所有相应记录及台账的保存均按照指定位置保存完整。
仓库防虫、防鼠的管理按照《仓库防止昆虫和其它动物进入管理规程》(S-OP-WL-048-00)管理。
安全消防:安全消防按照《仓库安全消防管理规程》(S-OP-WL-049-00)进行管理。
危险品库房:危险品库房按照《危险品、化学试剂管理标准操作规程》(S-OP-WL-028-00)执行。
云南傣药有限公司楚雄分部GMP文件
文件类别:
物料管理规程 文件名称:
仓储区管理规程 文件编号: SMP-WL-024 页次 3/3 版次 01
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