高校教职工工作业绩管理系统设计书.doc

高校教职工工作业绩管理系统设计书 一、文档介绍 该文档是在《客户需求调查》的基础上所做的产品功能需求说明，是编制该项目设计书的依据。 文档目的与范围 编写该文档的目的，是对客户需求进行分析，挖掘客户意图，在全面理解客户需求的基础上，按照软件规范，把客户需求定义为软件产品需求或功能。 根据客户提供的需求素材，进行主次分类、分解、挖掘，列出主要需求，次要需求；紧急需求、过时需求等，为合同需求提供可靠的需求界定。包括:专业名词述语、用户工作流程、操作习惯、操作约束、软件功能等。 读者对象 文档的读者对象是: 客户方:教职工、审核小组、管理员、学院领导等； 实施机构:项目主管、项目市场人员、项目客户调研员、系统分析员、系统设计人员等。 参考文献 《教务管理系统需求说明书》 术语与缩写解释 缩写、术语 解 释 YJGL 业绩管理 二、 本产品开发背景和目标 此系统是西安科技大学计算机学院用来管理教职工工作业绩管理的一款软件，教职工可以随时随地在此软件上对自己的业绩进行申报，然后管理员和评审小组审核，两次审核通过后由评审小组打分，根据分数的多少最终对教职工该年度的业绩进行分析评比。教职工若对评分有疑问，可以在评分公布后在此系统中进行详细查看，是工作业绩管理工作做到公开公平透明。 目前在大学中，缺少类似的系统来对教职工的业绩进行公开详细的审核，人工的工作既繁琐又容易出现差错。所以急需一个类似的软件来代替人工的操作。 三、 本产品目标客户和最终用户 3.1 目标客户 本产品适用于所有高等院校。 主要特点是： 拥有较多的教职工。 教职工的工作业绩管理工作比较复杂，要对教职工的工作进行量化需要考虑的因素比较多。 高校职工业绩量化标准多，且量化标准不一，为量化职工业绩制定相关标准，计算业绩评分提交方便。 3.2 最终用户 产品的最终用户是高等院校的教职工和领导等，计算机录入速度有快有慢，对计算机应用操作水平参差不齐，交互操作界面应该有相应的特殊要求(比如，尽可能有选择和提示)，让操作人员操作简洁方便。 四、本产品的业务流程介绍 业务流程文字叙述如下： 此系统共有五种角色：系统管理员、教职工、管理员、审核小组成员、审核小组组长。其中，管理员，审核小组成员，审核小组组长都属于教职工，只是相对于教职工还拥有其他的权限，比如审核小组可以制定评分规则，确定教职工提交的业绩是否合格等；审核小组组长属于审核小组成员，相对于审核小组成员还拥有其他的权限，比如具有最终决定权。系统管理员在审核小组组长的委托下对各角色进行权限分配。 系统上线时，只有一个账户就是：系统管理员。教职工先注册账号（必须是教师的编号），填写个人基本信息（若高校提交供教职工名单信息，则通过系统导入教职工名单信息），填写完毕后，提交给服务器，系统管理员在经审核小组组长确认后,激活账号并给该账号分配角色，默认角色为教职工。 教职工填写业绩后进行保存，保存的业绩没有提交，此时只有本人可以查看、修改，其他人都不可见，也就是此业绩没进入审核阶段。 首次填写的业绩不可以直接提交，只有保存后的业绩才能提交，提交后的业绩进入初审阶段（管理员审核）并提示申报人在规定的时间携带申请业绩的相关证件和资料（原件查看和复印件留底），在初核阶段，被提交的业绩是不可以修改的，本人可以查看业绩的信息或被审核状态，管理员可以查看已提交的业绩和审核已提交业绩是否合格。 教职工提交业绩申请后，信息不真实或者不全，被管理员驳回，在教职工登陆的主页醒目位置显示该信息（信息内容包括驳回该申请的原因）。教职工可修改被驳回的业绩，重新提交，待管理员重新审核。 通过初审的工作业绩，再经审核小组进行终审，通过后则最终通过，由审核小组制定评分规则对最终通过的业绩进行评分……；在终审阶段被驳回的业绩进入初审之前的阶段，申请人可以查看被审核过的阶段及驳回的相关信息，若申请人要再次提交必须是在规定的时间内完成业绩的修正和提交，过期作废。 审核小组根据统计的业绩，制定评分规则，并给教职工业绩打分，在规定的时间进行公示。假如有教职工对最终结果有意见，可以查看个人记录进行核对；对其他教职工业绩分数有意见的进入匿名投诉栏进行投诉（匿名投诉无需登陆）。 匿名投诉的内容只有审核小组成员能够查看到，但不能修改（此项待定）。 4.1 教职工个人信息管理 学校提供教职工信息接口，可将教职工信息导入本系统中。教职工的登陆账户必须是教职工的编号，导入的初始密码是身份证后6位。 教职工也可以单个注册个人信息。 以个人的帐户登陆：查看个人信息、修改个人信息（包括帐户密码） 职称不需要管理，但要有初始的职称信息 4.2 业绩申请管理 业绩申请， 序号 申报类型 1 论文申报 Thesis 2 成果鉴定 Project 3 成果获奖 Award