项目十 综合档案室的建设与管理.pptVIP

项目十 综合档案室建设与管理 学习目标 知识目标 了解企业综合档案室环境； 熟悉综合档案室建设要求； 了解综合档案室管理内容。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 能力目标 能够根据具体要求设计综合档案室； 能够进行综合档案室的建设； 能够进行综合档案室的管理。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务一 综合档案室的建设 一、综合档案室的含义 综合档案室，指统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各种专门档案和特殊载体的档案进行统一的综合管理。 近年来，各单位新型门类档案的数量不断增加，使档案室收藏的档案向多门类发展，许多单一档案门类的档案室逐渐发展成为综合档案室。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、综合档案室的创建条件 (1)建立与档案工作和任务相适应的档案工作机构，配备相应的专、兼职档案管理人员； (2)有专门的档案库房和适应档案保管、保护所必需的装具和设施设备；  (3)对本机关形成的文书、科技、会计、专业、音像等各种门类和载体的档案，全部实行了综合实体管理；  (4)建立档案收集、归档、保管、利用等各项制度；  (5)归档保存的各类档案全部进行了系统整理、编目，能适应开展档案利用工作的需要。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、综合档案室建设基本步骤 （一）综合档案室建设目标分析 (1) 规模设置要科学。要求能够容纳目前及未来发展的档案数量，适当考虑前瞻性。 (2) 功能设置要合理。库房、档案人员办公室、阅览室等空间的规划要满足本单位档案工作的需求，考虑美观与经济的结合。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）成立综合档案室领导小组 综合档案室领导小组一般由组长、副组长、成员组成。要确定主管领导人、分管领导人、专职档案管理工作人员以及兼职档案人员。 （三）购置综合档案室设备与办公用品 单位档案室可以根据自身工作的需要和现实的经济实力，本着实事求是的态度和合理、有效、实用、节俭的原则进行配置。其基本程序为：列出购置清单—提交领导审批—发出询价函—购物验收—入库登记。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、数字档案室的建设 近年来，随着我国基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快,数字档案室已经成为农村、社区和企业等基层单位档案信息化建设的重要目标。原因有三：一是随着信息时代的发展，数字档案室建设是档案信息化的必然要求；二是各个地方的档案部门已把档案数字化作为一项业务建设项目列入规，因此基层单位的档案室目标管理也需要与时俱进，要更上一层楼；三是从档案接收来看，数字档案馆的建设将要求在移交纸质档案的同时要移交档案全文电子数据。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）数字档案室建设的工作任务与内容 数字档案室建设的工作任务,主要是完成室藏档案永久、长期档案的全文数字化。目前，数字档案室建设刚刚起步，其档案数字化的范围以文书档案为主，有条件的单位可以扩展到业务档案和照片档案等其他档案，或根据需要对短期档案进行数字化。 Evaluat