荆艺物流船代网上订舱管理系统（Kbook_2009）.doc

荆艺物流—船代网上订舱管理系统（Kbook_2009） 船东操作指南 系统简介 荆艺物流—船代网上订舱管理系统Kbook_2009是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统，该系统为在出口操作流程扮演不同角色的用户（货代用户、船代用户、船东用户等）提供网上操作各项功能。 本文档针对货代用户功能做简要的介绍。 船东用户功能： 网上订舱管理、提单管理、信息查询、系统功能和系统维护； 2．主要功能的用途： 1）网上订舱管理：为货代和船东提供订舱平台，货代可提交订舱申请，船东可在线确认货代的订舱并进行放箱管理； 2）网上提单管理：为货代和船东提供提单核对平台，货代可在提交箱号资料后，提交提单签发信息，船东可核对货代提供的提单资料并在线接受，打印提单； 3）信息查询：为船东提供查询信息、打印报表的平台； 4）系统功能：为船东提供个性化服务，船东可根据各自的需求进行不同配置； 5）系统维护管理：船东公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息和用户信息，方便用户的自主管理； 3．船代网上订舱管理系统的优点：多方共赢 1）使用该系统的船东公司通过自主管理公司和用户信息，可有效管理本公司多用户在线操作。通过公司与用户帐号的分离安全可靠地管理公司和用户帐号。 2）网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台，货代通过网络向船东订舱，船东直接在网上接受订舱，提高船东对货代订舱的反馈速度； 3）网上排载、申报提供了货代和船代的排载互动平台，货代在网上排载、申报，可减少纸面单证和外勤人员的工作量，简化了出口操作环节，实现出口单证数据电子化，提升托单资料和海关预配舱单互动的速度； 4．网上提单提供了货代和船东的提单核对平台，货代和船东通过提单数据和托单数据的比对，提高了提单核对的速度和准确性； 电子订舱操作流程 1.用户登录 用户登录船代网站，在登入界面，输入用户名和密码即可进入系统。 注意事项：请在登陆30分钟内完成操作（指网页闲置的时间不能超过30分钟，连续操作时间无限制），否则操作页面将显示无效，必须重新登录。 2.订舱管理 2．1订舱申请管理：用于处理货代提交的订舱信息 点击[订舱申请管理]选项，进入订舱申请管理概览界面。 在概览界面可以输入船名，航次等查找条件，过滤出符合条件的每一票货代订舱申请信息。如没填查找条件，直接点击，默认的查找条件为船东在[系统功能]模块下的[参数设置]中自行设置的过滤船期的日期。 注意：在订舱申请概览界面只能看到船东未处理的订舱资料。 双击或选中需要操作的资料点击“明细”，即可进入订舱申请管理明细界面。 在明细界面船东补充或校验船名航次、提单号、卸港等信息后选择或； 注意事项： 1．船东在[系统功能]－[参数设置]中自行设置“船名航次提单号是否由船东反馈或校验”； 2．提单号可由船东手动填写，要求提单号不重复，也可根据提单号生成规则自动生成，生成规则由船东在[系统功能]－[参数设置]中自行设置； 3．船名航次开航期通过点击小图标弹出选择框就可以选中所需的船名航次信息； 4．放箱堆场在下拉框中选择；放箱堆场由船东在[系统功能]－[系统代码]－[代码设置]－[箱堆场]中自行设置； 5．费用备注供船东填写费用信息； 6．卸港为必填项，卸货港通过点击小图标弹出选择框就可以选中所需的港口信息； 7．船东可确认订舱箱量也可新增或删除货代提交的箱量信息，点击，在箱量中输入箱量，箱型尺寸和装柜信息通过下拉框中选择；（更改订舱信息请在船东备注中通知货代） 8．其他信息根据船东的需要选择录入； 2.2订舱综合查询：用于查看所有货代已提交的订舱资料的处理情况 点击[订舱综合管理]选项，进入订舱综合管理概览界面。 船东在订舱综合管理概览界面可以看到所有货代已提交的订舱资料和船东状态的信息。也可双击或选择一条资料点，进入明细界面操作，操作同订舱申请管理。 2．3 放箱综合管理：用于船东放箱操作 点击[放箱综合管理]选项，进入放箱综合管理概览界面。 2．4 退载综合管理：用于船东查询货代的退载资料 点击[放箱综合管理]选项，进入放箱综合管理概览界面。 船东可查询货代退载的资料和退载的时间； 2．5 航次更改设定：用于处理换载操作 3．提单管理 3．1 提单申请管理：用于船东处理货代提交的申提单请 点击[提单申请管理]选项，进入提单申请管理概览界面。 双击或选择一条资料点，进入明细界面操作 点击，可查看比对托单资料和提单资料的差异点； 审核后同意点击； 不同意点击； 3．2 提单综合管理：用于船东查看所有货代提交的提单资料 点击[提单综合管理]选项，进入提单综合管理概览界面。 船东在提单综合管理概览界面可以看到所有货代已提交的提单资料和船东状态的信息。可点击或，也可双