资讯化实施之路上海三爱富新材料股份有限公司.docVIP

整体规划，分歩实施 ——上海三爱富新材料股份有限公司信息化实施之路 上海三爱富新材料股份有限公司 2003年12月 上海三爱富新材料股份有限公司于1992年8月28日创立，是一家专门从事有机氟高分子和各类含氟精细化学品的研究、开发、生产和经营的高新技术企业，是中国氟化工最大的研究开发基地。三爱富公司的主要产品：氟塑料、氟橡胶、含氟精细化学品、氟致冷剂产品以其优异性能广泛应用于航天航空、交通运输、石油化工、机械行业、电子电气、建筑桥梁、纺织造纸企业。十一年来，三爱富公司坚持以市场为导向、技术创新为动力，走产业化发展之路，公司的生产规模逐步扩大，科研产业化成果不断推出，经济效益快速增长，为企业的进一步腾飞奠定了扎实的基础。 在公司快速发展的整个过程中，特别是公司规模迅速扩大时，我们感觉到提高企业管理水平的必要性和重要性，特别是对于各种管理人员，热切需要先进的管理理念和现代化管理手段，以提高工作效率和降低工作强度。 通过学习国内外先进企业的经验，无一例外的提到信息化对企业管理的的促进作用，所以公司下定决心加速信息化在企业中的推行。 三爱富公司在1999年时，正处于财务系统由DOS版本向Windows版本升级时期，而且该国内软件公司正在推广刚刚投入市场的ERP系统，所以公司通过研究决定，引入该套ERP系统。通过一个月调研期，该系统于2000年1月开始在公司试运行，但当在6月份时需要出财务报表时，发现该套ERP系统内数据发生混乱，不能结算出正确的报表，通过该软件公司人员的努力，仍不能解决问题，结果公司决定停止该项目的执行，重新恢复以前的工作流程。这一次的失败，可以说对公司在信息化系统方面的信心受到了重大的打击，不光损失了大量的资金，而且还损失了大量员工的劳动。在2001年总结该次项目失败的原因时，认为有以下几点： 公司当时缺少IT专业人才，对市场上的产品质量不了解； 缺少有经验的实施人员与软件公司配合实施项目； 公司对ERP实施没有深入认识，只是认为是一套财务系统的升级； 该产品存在质量问题。 因为以上这几点重要原因，造成了项目的失败，这既有积极的影响也有消极的影响，积极的影响是公司有了一次信息系统的实施经验，也让大家看到了实施的复杂性和困难，消极的影响是在下一次实施会遇到更大的阻力和压力。 在2000年公司结构调整，公司领导仍然坚信信息化建设的必要性和必须性，所以在订立信息化规划时，详细研究了公司的现实情况和管理水平，制定出了符合企业现实信息化目标“迎接入世挑战、提升管理水平、优化资源配置、创造更大价值；公司将用五年左右的时间建成一个相对完善的信息系统”，并且制定了信息化建设策略“稳步发展、长期投入；试点一个，成熟一个，推广一个；将信息化建设的成本降低、风险降低，增强可操作性；”。 在2001年重新提出实施ERP系统的需求，但这次实施时充分吸取了上次实施失败的教训，通过聘请IT专业人才，对产品的选型严格把关，通过对国外大型ERP系统和国内小型ERP产品，以及定制开发这几种方式的研究，最终确定采用定制开发的方式建立三爱富ERP系统。在该项目开始正式实施前，我们对全公司从总经理到各级管理人员的多次培训，让大家了解了“什么是ERP，为什么我们要上ERP，上了ERP有什么好处，怎么样上ERP”等问题，这为下一步的需求调研工作打下了坚实的基础。根据公司信息建设策略，决定第一期ERP实施只包括了“采购管理、库存管理、生产管理、质检管理、销售管理”几个模块： 该系统经过了三个月的调研期、二个月开发期、二个月的测试和数据准备期，于2001年12月开始试运行，并且于2002年1月份开始正式运行，这几个模块正常使用了半年后开始实施了设备管理和财务接口两个模块，并且于2003年上半年正式运行。目前该系统已经在公司内使用了近两年时间，作为公司的业务系统，随着公司管理水平和业务不断扩大，系统仍然在不断完善。并且根据公司信息化建设策略，将ERP系统内使用成熟的模块推广子公司使用。 公司在实施了ERP系统后，又提出了需要建设OA系统、科技文献检索系统、日程安排系统、企业BBS系统、内部邮件、报表分析系统等各种系统，考虑到各系统使用的方便，费用节省以及数据共享等需要，所以公司在2002年开始建立各套系统时，统一开发了Intranet系统： Intranet系统的就是公司信息系统的一个标准平台，各套系统都作为一个组件，插入到该平台中使用，并实现各系统之间的数据交换，而用户看到的就是一个WEB界面，操作方便。Intranet系统的使用，提高了公司的管理水平和工作效率。 报表分析系统由于需要引用ERP业务数据，所以整个公司的数据库使用Oracle数据库，即保证了数据格式的统一，又节省了投资，而且也为将来信息系统的完善建立了基础。 随着公司各种信息系统的使用，需要有高速