离线客户端使用手册.docVIP

国家电网公司档案管理信息系统 工程参建单位使用手册 修订历史记录 版本 日期 AMD 修订者 说明 1.0 2009-03-26 A 魏东 2.0 2010-04-19 A,M 许崇峰 2.0 2011-06-12 A,M 李谦 （A-添加，M-修改，D-删除）  目 录 1. 概要信息 4 1.1. 概述 4 1.2. 使用授权许可 4 1.3. 支持和服务 4 1.4. 手册的组织 4 1.5. 名词定义及缩略词 5 2. 系统概述 6 2.1. 使用配置要求 6 2.2. 数据流 6 2.3. 用户访问级别 7 2.4. 意外情况及备选运作模式 7 3. 业务流程描述 8 4. 离线客户端录入准备工作 10 4.1. 从系统平台中导出工程项目配置文件 10 5. 离线客户端软件的安装配置及录入操作 14 5.1. 软件安装 14 5.2. 软件配置 17 5.3. 导入工程项目配置文件 18 5.4. 数据收集整理移交 21 5.5. 项目甲方档案管理员的数据汇总 28 5.6. 在系统平台中导入离线客户端的数据文件 31 5.7. 上传数据至其他单位档案管理系统 32 5.8. 各功能点描述 36 5.9. 备注 64 6. 参建单位录入员在线录入方式 65 6.1. 参建单位录入员用户的获得 65 6.2. 参建单位录入员用户登录 65 6.3. 参建单位录入员用户操作 67 6.3.1. 功能说明 67 6.3.2. 界面说明 67 6.3.3. 操作说明 74 7. 离线客户端通用安装程序V2.0的使用 87 7.1. 离线客户端通用安装程序V2.0的用途 87 7.2. 离线客户端通用安装程序V2.0的使用方法 87  概要信息 概述 本手册面向四川公司档案系统工程项目参建单位录入员用户提供其使用权限范围内本系统各功能模块的详细操作步骤与流程，如有本文档未尽事宜请随时拨打本系统公布的技术服务热线电话或以邮件方式与本系统维护人员取得联系。 使用授权许可 此系统由清华紫光集团授予国家电网公司全权使用许可。 支持和服务 支持信息 本系统将由清华紫光集团负责根据合同提供相应服务与响应。 协助信息 本系统需要Oracle公司、BEA公司等提供必要技术协助。 手册的组织 本手册将以国家电网公司档案管理信息平台项目试点单位为例进行描述。本手册共分为以下六部分： 概要信息 系统概述 业务流程描述 离线客户端软件的安装配置 离线客户端软件的使用 参建单位录入员在线录入方式 名词定义及缩略词 缩写、术语 解 释 AMS Archive Management System，档案管理系统 JMS Java Message Service，Java环境下的消息服务器 CMS Content Management System，内容管理系统 UMS User Management System，用户管理系统  系统概述 国家电网公司档案管理信息平台是档案管理的综合系统，覆盖了从总部、区域电网公司、省电力公司、地市供电局到县级供电局五级单位，具备管理各类档案的功能，能将公司的各类档案按照档案的标准和规则进行分类存储、集中控制、统一查询，做到对各类档案数据的收集、整理和充分利用。 本系统主要包括标准业务设置、业务设置、全宗管理、权限管理、档案业务管理、个人待办事项和档案信息查询7个子系统。另外档案平台系统还提供了离线客户端软件，此软件专门提供给工程项目参建单位档案录入人员进行离线的档案数据录入整理工作需要的。 使用配置要求 系统对于普通用户的机器环境要求建议为浏览器Microsoft Internet Explorer6.0以上，操作系统WINDOWS 2000\ WINDOWS XP以上。 数据流 如图2.2-1所示，系统通过文件管理（文件库）、收集整编（整编库）、档案管理（档案库）3个数据库来完成档案的业务流程。 图2.2-1 系统业务流程 用户访问级别 系统管理员 可以使用全宗管理子系统 高级档案管理员 可以使用标准业务设置子系统 全宗档案管理员 可以使用除全宗管理和标准业务设置外的其它子系统操作本全宗的数据 兼职档案管理员 可以使用除全宗管理和标准业务设置外的其它子系统操作本全宗本机构部门的数据 普通用户 可以使用档案信息查询、个人待办事项和档案业务管理3个子系统 录入员 可以使用档案业务管理子系统内的部分模块进行归档数据的录入 参建单位录入员 可以使用本系统平台自带的离线客户端软件进行工程项目归档数据录入 意外情况及备选运作模式 本系统的数据库Oracle实现定