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轻松玩转NoteFirst 网络版文献管理软件 - 诺飞 NoteFirst 是新一代的网络版文献管理软件，功能上不仅具有了主流的文献管理软件所能提 供的功能，还具有全面支持国标，支持多语言方案，支持双语参考文献等其他软件所不具备 的功能。是中国科研人员和研究生们不可缺少的文献管理和论文写作工具。NoteFirst 由知 先信息自主研发，向广大科研人员提供免费的软件下载使用，用户不必再受到试用期以及盗 版等问题的困扰。详细的功能特点请参见 NoteFirst 的使用非常方便，下面我分几个部分和大家详细介绍一下如果轻松玩转这款很好 用很实用的文献管理软件。 轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst （之一）：下载安装及用户注册 我们先从软件下载安装，用户注册开始吧。 1、软件免费下载、安装 登陆NoteFirst 的官方网站 免费下载软件，另外其他的主流软件下 载网站（华军，硅谷动力，新浪等）也都提供免费下载。其他的下载安装程序都很简单，相 信大家都会顺利完成。 2、安装完毕的界面 NoteFirst 安装完毕后会自动在桌面形成快捷方式 另外， NoteFirst 为了更好地帮助用户进行论文写作，会在Word 中形成一个插件，下图是 Word2007 形成的插件样子： NoteFirst 还会形成一个IE 浏览器插件，同样支持搜狗，遨游等浏览器。至于这个插件的用 处，是为了让用户边浏览边收录，非常方便。具体的使用方法我会在随后的文章中提到。插 件的样子如下图： 好了，这样NoteFirst 就安装成功了，很方便吧。下一步就是要进行用户注册。大家可以有 两个办法注册，一是直接点击软件运行界面的“注册新账号”进行注册，也可以登陆 进行新用户注册。简单填写你的用户名和密码就行了，半分钟不到就能 注册好了。 OK，现在万事具备大家就可以使用这款网络版的文献管理软件了。下一次我们介绍如何正 式使用NoteFirst 软件。 轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst （之二）：用户登录及软件主界面 NoteFirst 的使用非常方便。上篇文章介绍了软件下载安装以及用户注册的过程，今天介绍 一下用户登录以及软件主界面的构成。 1、用户登录并使用 NoteFirst 登录有两种模式，首选利用个人注册的账号和密码联网登录，这样不论你在哪里 用哪一台电脑登录，都可以同步使用最新的个人文献资料数据库。 当然，如果你临时有那 么几天没法上网，也可以使用单机版的模式登录，照样使用文献管理和论文写作的功能，只 是不能进行数据同步和在线交流。NoteFirst 网络版文献管理软件同时提供这两种服务，是 所有文献管理软件中独一无二的，也是为用户考虑最周到的。 2、软件主界面介绍 用户登录以后的软件主界面如下图所示。用户可以通过菜单栏、快捷工具栏、右键操作等对 收藏文献进行管理。 a) 左边是“树形文件夹工作区”，这个区域里你可以对个人文献数据库进行多文件夹管理。 值得一提的这都是虚拟文件夹，也就是说一篇文献可以管理到多个文件夹中，但在实际的存 储中只有一条记录。 修改时，也只需要在一个地方修改。文件夹支持多级嵌套，允许用户 新建、删除、更名、移动文件夹。 b) 中间是“题录列表区”，这里显示出文件夹里面的文献列表，可以显示主要的文献题录信 息， 而这些信息的显示顺序是可以个人编辑的。我选择的是显示题录类型，等级，年份， 作者，标题等信息。 c) 右下角是“文献题录详细信息预览区”，显示每一篇文献的相信信息，包括了题录详细信息， 文章概要，字段等。 d) 其它的还有菜单栏、快捷工具栏和表头列表区域 3、 其它几个重要概念。 a) 添加全文和链接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG 等)作为 NoteFirst 的附件。全文文件、附件、链接地址的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加附 件”或者题录详细信息区中的“附件”来实现；附件的编辑、删除只能通过题录详细信息区中的 “附件”来实现。 如果有全文文件，点击题录详细信息区中的即可打开全文。 b) 添加笔记。NoteFirst 支持用户对题录添加笔记。同一题录可以建立多条笔记。笔记的添 加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记”或者题录详细信息区中的“笔记”来实现；添加笔 记成功后，NoteFirst 会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。如下图： c) 个性