湖南株冶火炬金属股份有限公司 监事会议事规则.PDFVIP

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湖南株冶火炬金属股份有限公司 监事会议事规则

湖南株冶火炬金属股份有限公司 监事会议事规则 第一条 总则 为明确湖南株冶火炬金属股份有限公司(以下简称“株冶火炬”)监 事会的职责权限,规范监事、监事会行为,充分发挥监事会的监督作用, 根据《中华人民共和国公司法》和《湖南株冶火炬金属股份有限公司章程》 (以下简称《公司章程》)的规定,制定本规则。 第二条 监事 (一)监事的任职资格: 1、能维护股东权益; 2、具有与担任监事相适应的工作阅历和经验; 3、坚持原则,廉洁奉公,办事公道; (二) 《公司法》第一百四十七条规定的情形以及被中国证监会确 定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员,不得担任株冶火炬的监事。 (三) 监事的每届任期为三年。股东代表担任的监事由股东大会 选举产生或更换;职工代表担任的监事由株冶火炬职工民主选举产生或更 换。 (四)监事任期届满,可连选连任。 (五)监事可以在任期届满前提出辞职,其程序和规定遵从《公司 章程》有关董事辞职的规定。 (六)董事、总经理和其他高级管理人员不得兼任监事。 (七)国家公务员在株冶火炬中不得担任监事。 (八)监事的产生程序: 株冶火炬依法设立监事会,由股东代表担任的监事由股东大会选举产 生,并对股东大会负责。 监事由股东代表和株冶火炬职工代表担任。株冶火炬职工代表担任的 监事不得少于监事人数的1/3。 株冶火炬监事会在株冶火炬监事会换届或监事会成员出现缺额需要 补选时,可以1/2 多数通过提名候选监事,并将候选监事名单、简历和基 本情况以提案方式提交股东大会审议并选举。 持有或合并持有株冶火炬有表决权股份总数 5%以上的股东在株冶火 炬监事会换届或监事会成员出现缺额需要补选时,可以以书面形式向株冶 火炬监事会推荐候选监事,经株冶火炬监事会审核,凡符合法律及公司章 程规定的,株冶火炬监事会应将候选监事名单、简历和基本情况以提案方 式提交股东大会审议并选举。 监事会换届或出现缺额需要补选时,原由株冶火炬职工代表担任的监 事名额仍应由株冶火炬职工通过民主选举进行更换或补选。 第三条 监事会行使下列职权 (一)监事会应诚信、勤勉地履行职责,维护股东的利益,监督董 事会履行股东大会决议,督促董事和高级管理人员遵守法律、行政法规和 公司章程的规定。 (二)监事会独立有效地履行监督职能,检查株冶火炬的财务。监 事会有权在必要时聘请外部机构如审计师、律师对株冶火炬及其下属公司 财务状况和董事、高级管理人员的行为进行检查,其费用应由株冶火炬承 担。 (三)对董事、总经理和其他高级管理人员执行株冶火炬职务的行 为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、 总经理和其他高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害株冶火炬的 利益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管部门报告。 (五)提议召开临时股东大会;监事会应保持独立性。当监事会的 决议与董事会的意见发生冲突,经协商无法取得一致意见时,监事会有权 要求召集临时股东大会,并将有关决议和意见提请临时股东大会商定。 (六)对于株冶火炬的财务状况、业务经营、风险控制、人事等各 方面事项均享有知情权,株冶火炬董事会和经营管理层应当采取有效措施 保障监事的知情权; (七)独立聘请中介机构提供专业意见; (八)对董事会的议案发表意见; (九)向股东大会提出提案; (十)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理 人员提起诉讼; (十一)监事会应对监事的技能、经验和工作等进行年度总结,并 在年度报告中披露。 (十二)《公司章程》规定或股东大会授予的其他职权。 第四条 监事会的监督记录以及进行财务或专项检查的结果应作为对董 事、经理和其他高级管理人员绩效评价的重要依据。 第五条 监事会向全体股东负责,对株冶火炬财务以及株冶火炬董事、总 经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护株冶火炬 及股东的合法权益。 监事会发现董事、总经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规 或本章程的行为,可以要求其停止该等行为,或向董事会、股东大会反映, 也可以直接

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