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试论Excel办公高手应用技巧 　　摘要：随着科学技术的不断发展，计算机技术越来越成熟，计算机软件的功能也在不断创新与完善。在人们的日常办公中，Excel办公软件受到了非常广泛的应用，掌握Excel应用技巧已经成为办公人员交流与工作的基本要求。因此，本文将对Excel相关内容进行概述，同时分析Excel办公中涉及的功能应用技巧，并利用Excel办公软件解决实际问题。 　　关键词：Excel；办公；应用技巧 　　中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）30-0137-02 　　Excel是一款数据处理软件，具有数据管理、函数计算、图表制作以及编程功能。由于Excel办公软件的功能丰富，可以满足不同办公人员的需求，因此，Excel在各行各业中获得了广泛的应用。在Excel软件的使用过程中，办公人员很快就能获得使用Excel软件的心得与体会，并熟悉Excel软件的应用技巧。熟悉Excel软件的应用技巧，可以有效地提高办公人员的办公效率。 　　1 Excel相关内容概述 　　1.1 Excel简介 　　Excel是一款微软公司开发的电子表格程序，是微软办公系统中的一部分[1]。Excel的功能较为丰富，办公人员使用Excel可以创建出一个工作簿，将工作数据输入到工作簿，借助Excel的数据管理功能，可以实现数据的分类、排序，让办公人员可以实现对数据的高效管理；使用Excel，还可以跟踪数据，实现对数据的分析与计算，同时还能借助多种形式对数据进行表达，比如图表表达。借助Excel的这些功能，可以实现报表制作、计划跟踪以及账单制作[2]。在Excel办公中，与Excel功能相配套的软件主要有Word、Access等。当前，使用的最广泛的Excel版本为Excel2013、2010，2007年之前的Excel版本基本上很少人使用，软件版本越新，功能越全。从Excel2003版本开始，Excel软件支持VBA编程，可以实现对重复性较高的数据计算。 　　1.2 软件介绍 　　Excel软件界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工具按钮、编辑栏、工作区、控制框、滚条框、分割框以及状态栏。使用 Excel软件进行办公时，需要建立一个工作簿和工作表，工作簿由一张以上的工作表组成，在一个工作簿内，可以实现对多张工作表的数据管理。工作表是Excel软件储存与收集数据的基础文档，通过工作表可以实现对数据的修改与计算。Excel软件还具有筛选功能，对数据的筛选包括普通筛选与高级筛选，在普通筛选无法满足筛选需求时，可以使用高级筛选，高级筛选需要先确定筛选的区域与条件，从而达到精确、快速筛选的目的。Excel软件还可以实现图表的制作，在图表的制作过程中，需要先借助图表向导，完成基本图表框架的建立，然后填充数据，并对图表进行编辑与修改，从而突出图表所要表达的信息。Excel软件还可以利用公式与函数工具实现数据计算。 　　2 Excel办公中涉及的功能应用技巧分析 　　2.1保存工作区功能分析 　　在办公人员使用Excel软件进行办公的过程中，往往需要对不同工作簿进行交叉操作，在交叉操作中，需要从一个工作簿跳到另一个工作簿，或者在一个Excel工作簿工作的过程中，需要从另一个工作簿中调取工作表，从而实现数据的汇总，并且，还存在需要使用多个工作簿内的工作表，制作一个独立工作表的办公需求。然而，在?k公没有完成的情况下，办公人员需要处理另外一些事情，或者需要重启电脑之后才能继续工作，这时就需要Excel软件具有可以保存当前所有打开工作簿与工作表的功能，这一项功能就是保存工作区功能。保存工作区功能是指，记录当前所有打开的工作簿与工作表，将这一纪录保存到保存工作区内，办公人员在办公时，只要打开保存工作区文件，就可以将上次工作中所有涉及的工作簿或工作表都打开。在建立工作区文件时，需要点击Excel软件界面中的“文件”按钮，然后点击“保存工作区”按钮，办公人员可以对工作区文件进行命名，其扩展名为xlw。办公人员需要记住文件的保存路径，方便下次打开。办公人员在需要时，可以打开工作区文件，所有相关的文件都会打开，并且文件簿与工作表将按照保存时的方式排列。 　　2.2 数据浏览以及编辑功能分析 　　Excel软件具有数据浏览与编辑功能，其实现方式为冻结窗口以及剪贴板。下面对Excel软件冻结窗口功能与剪贴板功能进行分析。 　　2.2.1冻结窗口功能 　　办公人员在使用Excel软件进行表格浏览时，如果需要浏览的工作表格过多，会使得标题栏的内容无法完全显示，办公人员在查看某一表格时，需要滚动标题信息栏查找表格信息，这一操作在一定程度上浪费了办公人员的时间。对于此，微软公司在Excel软件中加入了冻结窗口功能。办公人员可以借