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试论Excel函数在学生成绩表中的应用 　　摘要：Excel函数在生活中的用处很广，在学校里，接触最多的就是学生的成绩，我们用Excel函数也可以轻松的统计学生成绩，给工作带来极大的方便。 　　关键词：Excel函数；成绩表 　　中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）32-0220-03 　　Excel函数在Excel电子表格中是很重要的一部分内容，也是Excel使用方便的关键所在。Excel函数的使用渗透于生活的方方面面，本文就Excel函数在学生成绩表中的应用做简单的举例说明。我们在使用Excel函数之前，首先要把学生成绩的原始数据输入到Excel电子表格中。下面我们就对成绩表中常用的几个函数做一一说明。 　　1 用Sum函数统计每个学生的总成绩 　　Sum函数的语法为：sum（number1，number2……） 其功能是计算所有参数数值的和。number1，number2……代表需要计算的值或引用的单元格（区域），它们可以是连续的单元格区域，也可以是不连续的。例如图1所示，我们要在G3单元格中计算张民同学的总分，先选中G3单元格，然后再单击fx插入sum函数，出现“函数参数”对话框，可以直接在数值1框中输入D3：F3；也可以用鼠标在表格中拖动选择D3：F3单元格区域，然后按Enter键，总分就计算出来了。然后利用Excel的自动填充功能向下拖动鼠标，这列的总分就全算出来了。我们这里计算的”D3：F3”是一个连续的单元格区域，Sum函数还可以对不连续的单元格区域求和。只要在出现的“函数参数”对话框中的数值1输入框中输入一个连续的区域，数值2输入框中再输入另外一个连续的区域，数值1和数值2之间可以是不连续的。如果有更多的不连续区域求和，将鼠标定位在数值2后面的输入框中，函数会自动出现数值3输入框。用同样的办法可以出现数值4等更多的数值输入框让我们进行输入。当然我们也可以直接在函数表达式中输入这些不连续的区域，区域之间用逗号分隔。大部分人在用Excel函数求和的时候，只知道用∑自动求和或用sum函数对连续的单元格区域求和，却不知道不连续的单元格的和也是可以求的。 　　2 用Average函数计算学生的平均成绩 　　Average函数的语法为：Average（number1，number2……） 其功能是计算所有参数数值的平均值。其用法和sum函数类似，也是先选中单元格，再插入Average函数，然后再选择要计算的单元格区域，之后回车。这里不同的就是平均分算出来有时小数点后面的位数会很多，这时可以单击工具栏上的增加或减少小数位数按钮来实现；也可以打开“设置单元格格式”对话框在里面的”数字”选项卡中设置。 　　3 用Rank函数统计学生的名次 　　Rank函数的语法为：Rank（Number，ref，order）， 主要功能是返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的排位。其中”Number”表示需要排序的数值（单元格地址）；”ref”表示排序数值所处的单元格区域；”order”表示排序方式参数。”Order”参数值如果为“0”或者省略，则按降序排名，如果为非“0”值，则按升序排名。如图2，假定根据总分排出名次，在I3单元格中输入=Rank（G3，$G$3：$G$11），日常生活中我们的名次一般是按总分的降序排列的，所以这里的第三个参数我们省略，当然它也可以写为“0”。这里的第二个参数“$G$3：$G$11”用了绝对引用符“$”，因为在算出第一个学生的成绩后，鼠标在向下拖动填充计算其他同学的名次时，如果不加这个绝对引用符，名次列就会有很多重复名次出现。这是因为我们在排名次时第二个参数“ref”的单元格地址区域在鼠标向下拖动时改变了，也就是到I4?卧?格时第二个参数”G3：G11”就变成了”G4：G12”，到下面的单元格时会依次类推，这样就改变了排序范围。而其实我们需要排序的单元格区域一直都是G3：G11，所以要加上绝对引用符，结果才会正确。这就是很多同学在这里出错的原因。 　　4 用If函数判断成绩等级 　　If函数的语法为if（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）。它是根据指定条件判断真假，返回不同结果的函数。假如我们均分在60分及60分以上的同学为“及格”，60分以下的成绩为“不及格”。那么我们可以在图3的I3单元格中输入：=if（H3=60，”及格”，”不及格”）。这是最简单的if语句，if函数还可以嵌套if函数，最多可嵌套7层。我们就可以用if函数的嵌套来完成学生成绩等级的判定。假如我们规定90分以上为“优秀”；80～90为“良好”；70～80为“中等”；60～70为“及格”；60分以下为“不及格”。那么要判断均