CEA秘书部2011年年度工作规划部门建设.docVIP

CEA秘书部2011年年度工作规划部门建设 20010年，是硕果丰收的一年，2011年，我们的部门将会更精彩，为了更好地发展秘书部，现制定2011年年度部门工作规划。 部门建设 完善部门架构和内部建设 由于目前本部门内部建设尚未完善，为了更好地发展与形成独具特色的部门文化，2011年将继续在实践中完善部门架构与部门建设 教学组：(不局限于英语教学) 主要负责人：邓佰新（部门凝聚力的关键，需积极主动，赋予相关留任委员：张大享，梁惠娴） 主要工作内容：美语技能培训与教学，英语学习与交流，加强部门凝聚力 具体内容与细节： 早读（重点）：美语音标的教授与学习（正式进入社团的后两周，并把李阳手势突破发音的视频资料发给大家）；部门统一英语资料的背诵，详情见附页（收取材料费）；时刻纠音；英语小游戏。（效率是关键） 晚读：此项目实行，对于我来说是比较难实施的，不过尽量调动部门积极性，不过还是以娱乐为主，如英语小游戏，英语学习交流，其他生活，专业，经验，交流。是难得的一次机会进行更深层次的交流。（加深了解是关键） ①每日有所得（英语学习是一个长期的过程，需每天积累，此项为重点），如：部门每日赠言，可以是优美句子，英语小知识，谚语，短语词组，名人名言，考试资料，李阳资料，单词，语法，西方地道英语俚语，图书馆馆训，校训等等，资料见附页；歌曲介绍（英文歌曲为主，辅以中文，励志青春活力为主）。②每周有所得：电影介绍，每周（星期一）介绍一部电影（以英文为主，内容励志，青春，不妨扦插一些动作，科幻，搞笑）；听力练习，每周星期六晚上组织一次部门听力练习（以大学四六级听力为主，附加VOA，BBC，CNN等听力材料），室内外都可以，室内教师要提前申请，室外使用电脑扩音器。③每月有所得：著名书籍的介绍,中英文也可，主要以名篇，名著为主（一个月时间去读完一本书)，青年文摘也可；英语版连续剧的介绍，如六人行，绝望主妇，越狱，吸血鬼日记，等等。 不定时的部门内部大课教授与部门分享：（主要以PPT讲授为主，与相关内容，时段相结合教授，与实际相结合，与社团年度发展规划相结合） (：CEA历史文化介绍（进入社团初） (：部门学期计划介绍(进入社团后第一周） (：部门职能介绍，常规性工作介绍，财务管理介绍（月报表，账本收据管理，财务汇报），其他部门职能介绍与了解，本部门在CEA所处的位置，其他部门的简介以及部长介绍（进入社团后第四周） ④讲师助教的介绍与与其技能培训（第一学期期中后） ⑤中英文演讲技巧的介绍与培训（第二学期初） ⑥各类证书的介绍分析（计算机，教师，普通话，四六级，会计等等）（第一学期期中） ⑦大学四六级考试内容与技巧的介绍讲解（第一学期临近期末） ⑧选修课介绍（大一下学期选修前） ⑨海大各院，各专业介绍（第一学期中） ⑩邀请大二大三师兄师姐，分享经验（第二学期），主要是本部门09届部长，09届主席团以及其他部门部长。 财务组： 主要负责人：林玉漫（钱是社团运作的基础，请认真对待，赋予相关留任委员：祈光烨） 主要工作内容：CEA财务管理与汇报，社团账本管理，收据报销与管理，部门公共用品的管理 具体内容与细节： (每一次会议、活动所需经费支出的统计与报销，报销要及时处理，及时统计与汇报，让社团部门人员能随时随地了解社团部门财务情况。 (每月及时向社联上交本社团的财务月报表 (社团资金紧缺时的预警，及时向主席团汇报，主席团要时刻关注本社团的财政状况 社团部门日常事务组：也可以叫做会议活动组 主要负责人：何红燕（任务较繁琐，请认真对待，赋予相关留任委员：赵瑜，温海媚，陆海琳） 主要工作内容：社团部门常规性工作（会议、活动）的安排与跟进；社团部门学习资料与宣传资料的印发与回收，招新时新成员资料信息的收集与跟进，美语技能培训时学员信息资料的收集与跟进；通讯录的制作；与其他部门配合工作 具体内容与细节： (：会议的准备，把会议流程写在黑板上，以及安放各部门的卡座，听从主持人的安排以及主席团的安排分配， ②：活动前期的准备，活动现场的工作安排，按策划书来。前期准备包括买礼品（指定人员），矿泉水（指定人员），准备签到表，评分表，卡座，时间提醒牌，奖状，选手号码牌等在活动要用的物品的制和回收；现场工作包括计分计时，签到。凡在活动现场要注意的几点，第一是先把买来的礼品矿泉水交给:仪生，第二是记时记分的准确性，第三事签到人员的安排；提前和宣传部拿到参加活动人员的名单，写奖状时有用奖状上的CEA印章提前盖上去以免现场手忙脚乱，统分后要用小纸条整理好结果，叫礼仪生传给主持人公布。有时会有突发情况，务必和其他战友一起努力去克服困难。 ③：美语技能培训教材的打印，要提前一个星期准备，首先从教学部教编组那里拿教材的电子版，再到打印室打印。教材要有质量保证，不缺页漏页，不